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# Organiser le contenu de la bibliothèque

Une bibliothèque de 8 éléments, c'est facile. Une bibliothèque de 80 éléments a besoin de structure — sans quoi les commerciaux ne trouvent pas ce qu'il leur faut et finissent par tout reconstruire de zéro. Voici comment faire monter la vôtre en charge.

> ⚠️ Nécessite le rôle d'organisation **Admin** ou **Pro** pour modifier les tags et les métadonnées des éléments.

## Les tags — le principal outil d'organisation

Katalyz n'utilise pas de dossiers. Toute la bibliothèque est une seule liste plate et consultable, et les **tags** sont la manière de l'organiser.

Un bon étiquetage fait toute la différence entre une bibliothèque utile et une bibliothèque inutile.

### Conventions de tags qui fonctionnent

Choisissez un petit ensemble de catégories de tags et restez cohérent. Les plus courantes sont :

* **Type de contenu** — `Case study`, `Deck`, `Demo video`, `Legal`, `Playbook`, `One-pager`, `Research`
* **Segment** — `SMB`, `Mid-market`, `Enterprise`
* **Secteur** — `Finance`, `Healthcare`, `Retail`, `SaaS`, `Manufacturing`
* **Cas d'usage** — `Proposal`, `Onboarding`, `Renewal`, `Expansion`, `QBR`
* **Équipe** — `Sales`, `Marketing`, `CS`, `Legal`
* **Période** — `Q1 2026`, `2025` (utile pour les contenus datés comme les rapports annuels)

La plupart des éléments ont **2 à 4 tags**. Une étude de cas pourrait être taguée : `Case study`, `Enterprise`, `Finance`.

### Règles de nommage des tags

* **Restez cohérent sur la capitalisation** — choisissez `Case study` ou `case-study` et tenez-vous-y
* **Évitez les synonymes** — n'ayez pas à la fois `Demo` et `Product demo` ; choisissez-en un
* **Ne sur-taguez pas** — si un tag ne s'applique qu'à un seul élément, il ne sert à rien

### Taguer les éléments

Les tags peuvent être ajoutés élément par élément depuis la vue détail de l'élément, ou en masse depuis la grille de la bibliothèque :

1. Cochez les cases à côté de plusieurs éléments de la bibliothèque.
2. Cliquez sur **Tag** dans la barre d'actions qui apparaît.
3. Ajoutez ou retirez des tags sur tous les éléments sélectionnés en une seule fois.

## Recherche

La barre de recherche en haut correspond aux **noms** des éléments (ni aux tags, ni aux descriptions). Gardez cela en tête lorsque vous nommez les éléments : c'est le nom que la recherche cible.

## Gérer les tags

Les admins peuvent gérer le vocabulaire de tags de l'espace de travail depuis la modale **Manage tags**. Elle s'ouvre depuis un bouton **Manage tags** à l'intérieur du popup du sélecteur de tags (le même popup où vous ajoutez des tags à un élément).

Dans la modale :
* Une **barre de recherche** pour trouver n'importe quel tag.
* **+ Add** pour créer un nouveau tag depuis le gestionnaire lui-même.
* Pour chaque tag, **Rename** (icône crayon) et **Delete** (icône poubelle).

Le renommage se propage à tous les éléments qui portent le tag ; la suppression retire le tag de tous les éléments.

> Pas de sélection en masse et pas de fusion : si vous remarquez que `Proposal` et `Proposals` coexistent, renommez l'un pour qu'il corresponde à l'autre afin qu'ils se regroupent, puis supprimez le doublon devenu vide si besoin.

## Établir des conventions

Avant que votre bibliothèque ne dépasse les ~20 éléments, demandez à quelqu'un — Sales Enablement, RevOps ou un commercial senior — de documenter les conventions de tags et de les partager avec l'équipe. Sans conventions, les tags se fragmentent en synonymes et la bibliothèque devient difficile à parcourir.

Une bonne façon de les consigner : placez les conventions dans un document ou un élément lien **à l'intérieur même de la bibliothèque**, nommé `Library tagging guide`. Découvrable par n'importe quel nouveau commercial.

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* [Qu'est-ce que la bibliothèque de contenu ?](https://katalyz.crisp.help/fr/article/quest-ce-que-la-bibliotheque-de-contenu-1axod33/)
* [Ajouter des assets à la bibliothèque](https://katalyz.crisp.help/fr/article/ajouter-des-elements-a-la-bibliotheque-79uxyj/)
* [Maintenir le contenu de la bibliothèque à jour](https://katalyz.crisp.help/fr/article/maintenir-le-contenu-de-la-bibliotheque-a-jour-d4zwyy/)