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# Paramètres des réunions

Vos paramètres de réunion contrôlent le comportement du notetaker Katalyz lors de vos appels — s'il les rejoint, sous quel nom, et comment les transcriptions sont résumées.

> ⚠️ Katalyz Recording est **inclus dans le Plan Premium**. Ces paramètres ne sont disponibles que si votre espace de travail est en Premium — voir [Changer de plan](→ 07-plans-billing/01-plans/03-switching-plans).

## Accéder aux paramètres de réunion

Allez dans **Paramètres → Réunions**.

## Champs

### Nom du notetaker
Le nom utilisé par le bot lorsqu'il rejoint vos appels. Les acheteurs voient ce nom dans la liste des participants — choisissez quelque chose qui montre clairement qu'il s'agit de votre preneur de notes, et non d'une personne.

**Bons exemples :**
* *« Notetaker de Charles »*
* *« Sarah (Assistant IA) »*
* *« Katalyz AI — Deal Acme »*

Évitez les noms génériques comme *« Bot »* que les acheteurs pourraient trouver déroutants ou rebutants.

### Enregistrement automatique des réunions
À quel point le bot rejoint activement les appels de votre calendrier :

* **Toujours** — rejoint automatiquement toutes les réunions de votre calendrier. Idéal pour les équipes où tout le monde adhère de façon cohérente.
* **Jamais** — vous invitez le bot manuellement, réunion par réunion.
* **Me demander à chaque fois** — vous recevez une invitation avant chaque réunion pour décider.

**Recommandation par défaut** : commencez par *« Me demander à chaque fois »* pendant une semaine pour voir quelles réunions valent la peine d'être enregistrées, puis passez à *« Toujours »* une fois que vous êtes calibré.

### Instructions de résumé
Instructions personnalisées sur la façon dont Katalyz résume vos transcriptions de réunion. Facultatif — si vide, un résumé par défaut est généré.

Exemples d'instructions personnalisées utiles :
* *« Concentre-toi sur les actions à mener, les prochaines étapes et les discussions tarifaires. Ignore les politesses. »*
* *« Extrait toutes les exigences techniques ou objections mentionnées par l'acheteur. »*
* *« Résume pour mon manager — mets en avant les risques et les décisions, moins de détails sur les bavardages. »*

Ces instructions s'appliquent à **tous** vos résumés de réunion, sauf si elles sont remplacées au cas par cas.

## Étiquette du bot de réunion

Lorsque le notetaker rejoint un appel, il est visible dans la liste des participants avec le nom que vous avez choisi. Bonnes pratiques :

* **Annoncez le bot au début** — dites aux participants : *« Pour information, mon notetaker va enregistrer cet appel. »*
* **Obtenez un consentement verbal** dans les juridictions qui l'exigent (UE, Californie, certains États américains)
* **Renommez le bot pour les appels sensibles** — par exemple, discussions juridiques, sujets RH — afin que sa présence soit évidente

## Ce qui est enregistré

* **Audio** — toujours
* **Vidéo** — lorsque disponible
* **Transcription** — générée automatiquement après l'appel
* **Étiquettes de locuteurs** — le bot identifie qui a dit quoi (lorsque c'est possible)

Les enregistrements sont stockés dans votre espace de travail Katalyz et peuvent être intégrés dans des Espaces via le **Widget Enregistrement**.

## Désactiver pour une réunion spécifique

Même si l'enregistrement automatique est réglé sur **Toujours**, vous pouvez retirer le bot d'une réunion spécifique :

1. Dans votre calendrier, trouvez la réunion.
2. Ouvrez l'événement.
3. Retirez le participant notetaker.

Ou depuis Katalyz : page **Réunions** (barre latérale gauche) → trouvez la réunion → désactivez l'enregistrement.

## Dépannage

**Le bot n'a pas rejoint ma réunion.**
* Vérifiez que votre calendrier est connecté — voir [Connecter votre email](https://katalyz.crisp.help/fr/article/connecter-votre-email-zg6vr8/)
* Vérifiez que la réunion contient un lien Zoom/Meet/Teams dans l'événement (nécessaire pour que le bot puisse rejoindre)
* Vérifiez que l'enregistrement automatique est réglé sur **Toujours** ou **Me demander à chaque fois**

**Le bot a rejoint mais n'a pas enregistré.**
* Vérifiez que la réunion n'a pas duré moins de 2 minutes (les appels très courts peuvent ne pas produire d'enregistrements)
* Contactez **contact@katalyz.co** si le problème persiste

## Articles liés
* [Katalyz Recording](→ 07-plans-billing/03-add-on-modules/06-katalyz-recording)
* [Widget Enregistrement](https://katalyz.crisp.help/fr/article/widget-enregistrement-566tdn/)
* [Connecter votre email](https://katalyz.crisp.help/fr/article/connecter-votre-email-zg6vr8/)