> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://katalyz.crisp.help/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Remplir automatiquement les champs d'un Espace depuis les enregistrements Après un appel, Katalyz peut lire la transcription et remplir les champs de l'Espace à votre place — montant du deal, étape, parties prenantes, concurrents et vos propres champs personnalisés — chaque valeur étant traçable jusqu'au moment de l'appel dont elle provient. Vous validez, appliquez, et pouvez annuler n'importe quelle valeur. > ⚠️ Nécessite une **transcription**. Les réunions enregistrées par [Katalyz Recording](https://katalyz.crisp.help/fr/article/katalyz-recording-lnfshq/) ou intégrées depuis votre outil de meeting intelligence avec une transcription fonctionnent ; un enregistrement sans transcription n'offre rien à extraire. Le remplissage automatique est **gratuit** — il ne consomme pas de crédits. ## Deux endroits pour le lancer ### Depuis l'Espace — le panneau Data 1. Ouvrez le panneau **Données** de l'Espace depuis la barre latérale gauche. 2. Cliquez sur **Mettre à jour avec l’IA**. 3. Le panneau bascule en **mode sélection** : chaque champ a une case à cocher et tous sont présélectionnés. Décochez ce que vous ne voulez pas modifier, puis cliquez sur **Mettre à jour avec l'IA**. 4. L'assistant lit **les enregistrements et les messages de l'Espace** (*un message de progression pendant que l'IA lit les enregistrements et les messages de l'Espace*). 5. Une liste la revue des suggestions *(revoir les suggestions IA)* apparaît : une ligne par champ, avec la valeur proposée et la source citée. Cochez les lignes souhaitées et cliquez sur **Apply N selected** *(appliquer les N sélectionnées)*. Pour mettre à jour **un seul champ**, survolez-le et cliquez sur son bouton stylo magique (*la mise à jour d'un champ précis par l'IA*). Le résultat s'affiche en ligne sous la mention la suggestion de l'IA avec **Apply** / **Discard** — ou l'absence de valeur trouvée *(aucune valeur trouvée)* si la transcription n'en parle pas. ![Panneau Données en mode sélection, avec le bouton de mise à jour par l'IA](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/5/4/8/554891f22af0b400/room-data-panel_vp5qts.png) ### Depuis l'enregistrement — la page Meetings 1. Allez sur **Réunions** et ouvrez un enregistrement. 2. Ouvrez l'onglet le remplissage automatique *(remplissage automatique)*. 3. Cliquez sur le remplissage automatique des champs. Les valeurs sont appliquées immédiatement à l'Espace associé, et une carte de résultat liste chaque champ rempli. La fenêtre de l'enregistrement comporte aussi un onglet **Résumé IA** *(résumé IA :* objectif et prochaines étapes, modifiable*)* et un onglet **Transcript** *(transcription)*. ## Lire le résultat Chaque champ rempli affiche : - La **nouvelle valeur** - Une pastille de **confiance** — **High**, **Medium** ou **Low confidence** *(confiance élevée, moyenne ou faible)* - La **source** : qui l'a dit, à quel moment de l'appel, et l'extrait - Une étiquette **CRM** lorsque le champ est mappé à votre CRM Actions : **Undo** *(annuler)* sur n'importe quelle ligne (elle devient **Reverted**) ou **Undo all** pour tout le lot. Depuis la page **Réunions**, vous pouvez aussi relancer l'opération avec la relance du remplissage. ## Consignes d'extraction L'assistant remplit un champ selon sa **consigne d'extraction** *(extraction hint)* — une ligne qui indique à l'IA ce qu'elle doit chercher. Les champs par défaut sont livrés avec des consignes, par exemple : - **Deal Value** — *The proposed contract or deal amount mentioned in the call.* - **Stage** — *The current stage of the deal based on what was discussed.* - **Stakeholders** — *People named as decision-makers or participants on the prospect side.* Pour vos propres champs, définissez la consigne dans **Paramètres → Données → Objets personnalisés**, puis l'**Indice d'extraction** de la propriété. Elle est recommandée à la création et **obligatoire la première fois que quelqu'un lance une mise à jour IA** sur ce champ : le panneau de l'Espace s'arrête sur **un message demandant de renseigner les indices d'extraction avant de continuer** *(ajoutez des consignes d'extraction pour continuer)*, vous laisse écrire les consignes manquantes sur place, puis reprend. Les consignes des champs personnalisés s'appliquent à tous les Espaces. ## Champs mappés au CRM Les champs mappés à HubSpot ou Salesforce (par exemple **Deal Value → amount**, **Stage → dealstage**) affichent le logo du CRM à côté de leur nom. Quand le remplissage automatique en met un à jour, la valeur est **synchronisée automatiquement avec votre CRM**. **Undo** restaure la valeur précédente dans Katalyz et dans le CRM. Voir [Mappage des champs CRM](https://katalyz.crisp.help/fr/article/mapping-et-synchronisation-des-champs-crm-hubspot-salesforce-q9h678/). ## Conseils - Lancez le remplissage automatique **juste après l'appel**, puis faites une relecture de 30 secondes — c'est plus rapide que de saisir à la main et vous gardez le contrôle. - Les valeurs à faible confiance méritent un second regard ; la ligne de source vous dit exactement d'où elles viennent. - Si rien n'est trouvé pour un champ, c'est généralement que la consigne est trop vague. Dites *quoi* et *comment* (« la valeur annuelle du contrat en euros, telle qu'énoncée par le prospect »). ## Articles associés - [Widget Recording](https://katalyz.crisp.help/fr/article/widget-enregistrement-566tdn/) - [Widget Field](https://katalyz.crisp.help/fr/article/widget-champ-lo50zy/) - [Créer des objets personnalisés](https://katalyz.crisp.help/fr/article/creer-des-proprietes-personnalisees-mq9u36/) - [Katalyz Recording](https://katalyz.crisp.help/fr/article/katalyz-recording-lnfshq/)