Inviter un collègue dans l'Espace
Besoin d'impliquer votre équipe informatique, les achats, le juridique ou votre sponsor exécutif ? Vous pouvez inviter vos collègues directement — inutile de demander à l'expéditeur de le faire pour vous.
Pourquoi inviter vos collègues vous-même
Dans la plupart des deals, vous n'êtes pas le seul décideur. Votre :
- Équipe IT / sécurité doit évaluer la solution
- Service achats gère la négociation du contrat
- Service juridique relit le contrat-cadre
- Sponsor exécutif donne l'accord final
- Le champion de votre champion — toute autre personne impliquée
Katalyz vous permet de les inviter directement — ils obtiennent le même accès que vous, et vous n'avez pas à réexpliquer l'outil à chaque fois.
Comment inviter
- Ouvrez l'Espace.
- Cliquez sur Partager dans la barre du haut. (Sur un Espace en Toute personne ayant le lien, on vous demandera d'abord de vous connecter — le partage, comme les commentaires, l'exige.)
- Dans le champ « Search for users, add email(s) or domain name(s) », saisissez l'e-mail du collègue. Répétez l'opération pour chaque personne à ajouter.
- Cliquez sur Suivant (suivant).
- Sur l'écran Nouvelle invitation, définissez le rôle de chaque personne, laissez Notifier les personnes coché et ajoutez un message facultatif.
- Cliquez sur Partager.
Il existe aussi un bouton Copier le lien si vous préférez coller vous-même le lien de l'Espace dans Slack ou dans un e-mail.
Ils reçoivent un e-mail d'invitation avec le lien de l'Espace. Ils cliquent, saisissent leur e-mail sur la page de connexion de l'Espace, et les voilà entrés.
Quel rôle ils obtiennent
Par défaut, vous invitez vos collègues comme Commentateurs (Commenter) — ils peuvent lire l'Espace, y laisser des commentaires et compléter les tâches qui leur sont assignées, mais pas en modifier le contenu. Le rôle Lecteur (Viewer) est l'option en lecture seule, pour une personne à informer plutôt qu'à impliquer.
Selon la façon dont l'expéditeur a configuré l'Espace, vous pourrez aussi les inviter comme Lecteurs (Viewer — lecture seule) ou comme Éditeurs (Editor — modification du contenu). Si vous ne voyez pas l'option, restez sur Commentateur.
Vous pouvez inviter plusieurs collègues à la fois
Ajoutez autant d'e-mails que nécessaire avant de cliquer sur Suivant — chacun devient une puce dans le champ et reçoit son propre e-mail d'invitation avec son propre rôle.
Limites sur les personnes que vous pouvez inviter
Vous pouvez inviter des collègues avec n'importe quelle adresse e-mail — Katalyz ne restreint pas cela par domaine.
Cela dit :
- Si l'Espace utilise « Uniquement les utilisateurs autorisés » (utilisateurs autorisés uniquement), seules les personnes dont l'e-mail — ou le domaine d'entreprise — figure sur la liste d'autorisation de l'expéditeur peuvent entrer. Demandez à l'expéditeur si vous avez besoin d'ajouter quelqu'un d'autre.
- Si l'Espace utilise la vérification par code d'accès, toute personne que vous invitez devra saisir le code d'accès à 6 chiffres envoyé à sa propre adresse.
Ce que voient les personnes invitées
Vos invités vivent exactement la même expérience que vous — un e-mail d'invitation, la page de connexion propre à l'Espace, puis l'Espace complet.
Rien ne leur indique que c'est vous qui les avez invités (plutôt que l'expéditeur d'origine) — cela apparaît comme une invitation Katalyz classique.
Vos invitations sont tracées
Katalyz enregistre qui a invité qui. C'est normal : cela aide l'expéditeur à comprendre l'élargissement du cercle du deal (et c'est utile si des questions se posent plus tard sur les personnes ayant accès).
Révoquer un accès
Si vous avez invité quelqu'un par erreur :
- Ouvrez l'Espace.
- Cliquez sur Partager dans la barre du haut.
- Sous déjà dans l'Espace (déjà dans l'espace), ouvrez la liste et repérez la personne que vous avez invitée.
- Ouvrez le menu déroulant de son rôle et choisissez Supprimer.
Elle perd l'accès immédiatement.
Bonnes pratiques
- Invitez en connaissance de cause — chaque personne ajoutée voit tout ce que contient l'Espace, y compris les tarifs et les contrats
- Mentionnez la personne invitée dans un commentaire — pour que l'expéditeur sache qu'elle a rejoint l'Espace et puisse l'accueillir comme il faut
- Pour les contenus sensibles, utilisez les contrôles d'accès définis par l'expéditeur plutôt que de les contourner
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Mis à jour le : 26/10/2026
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