Changer le rôle d'une personne
Les rôles des participants peuvent évoluer avec le deal. Faites passer un champion de Commentateur à Éditeur. Rétrogradez quelqu'un depuis le rôle d'Éditeur s'il n'est plus actif.
Changer un rôle
Aujourd'hui, la gestion des rôles se fait dans la popup Partager elle-même.
- Ouvrez l'Espace et cliquez sur Partager (en haut à droite) — la modale Partager s'ouvre.
- Sous déjà dans l'Espace (déjà dans l'espace), cliquez sur la rangée d'avatars empilés pour ouvrir la liste complète des participants.
- Cliquez sur le rôle actuel de la personne, à droite de son nom, et choisissez-en un nouveau dans le menu déroulant : Editor / Commenter / Viewer.
- Les changements s'appliquent immédiatement.
Le menu déroulant se termine aussi par Supprimer — voir Retirer un participant.
Bientôt — la gestion des rôles depuis la page Participants. Pour les membres de l'organisation, les changements de rôle seront aussi disponibles directement depuis la page Participants de l'Espace (un point d'entrée plus rapide quand vous gérez l'équipe plutôt que de repartager). Les participants externes continueront d'être gérés depuis la popup Share.
Qui peut changer les rôles
- Propriétaire — peut changer le rôle de n'importe qui entre Éditeur, Commentateur et Lecteur
- Éditeur — peut changer les rôles jusqu'à son propre niveau (dans le respect de la règle « même rôle ou inférieur » — voir Qui peut inviter qui)
- Commentateur / Lecteur — ne peuvent pas changer de rôles
Il y a toujours exactement un Propriétaire. On ne passe pas au rôle de Propriétaire (ni on n'en sort) via ce menu déroulant — la ligne du Propriétaire affiche son rôle comme un simple libellé, sans menu du tout. La propriété se transfère par une opération distincte (le Propriétaire actuel désigne son successeur, puis devient lui-même Éditeur). Il n'existe pas de rétrogradation « Propriétaire → Éditeur », ni d'état « deux Propriétaires » à quelque moment que ce soit.
Quand faire monter quelqu'un
- Commentateur → Éditeur — quand une personne devient un collaborateur actif sur le contenu (fréquent pour les collègues de votre champion qui contribuent réellement)
- Lecteur → Commentateur — quand une personne ajoutée en lecture seule a besoin de répondre dans l'Espace
Pour transférer la propriété (par exemple un AE qui passe la main à un CSM), utilisez le flux de transfert dédié plutôt que le menu de rôle.
Quand rétrograder
- Éditeur → Commentateur — quand une personne avait trop de droits au départ et que vous voulez restreindre l'écriture tout en la gardant dans la conversation
- Commentateur → Lecteur — quand vous voulez qu'une personne reste informée mais ne commente plus
Retirer, c'est une autre opération
Changer de rôle ≠ retirer. Si vous voulez révoquer tout accès, utilisez plutôt Remove participant (retirer le participant). Voir Retirer un participant.
Les changements de rôle dans les notifications
Quand un rôle change, la personne concernée est notifiée (si ses notifications sont activées).
Astuce : expliquez le changement
Si vous rétrogradez quelqu'un d'Éditeur à Commentateur sans contexte, il peut l'interpréter négativement. Ajoutez un bref commentaire pour expliquer : « Je vous passe en Commentateur, l'édition active étant désormais côté équipe CS — vous verrez toujours tout et pourrez toujours commenter. »
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Mis à jour le : 04/10/2026
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