Organiser le contenu de la bibliothèque

Une bibliothèque de 8 éléments, c'est facile. Une bibliothèque de 80 éléments a besoin de structure — sans quoi les commerciaux ne trouvent pas ce qu'il leur faut et finissent par tout reconstruire de zéro. Voici comment faire monter la vôtre en charge.

⚠️ Nécessite le rôle d'organisation Admin ou Pro pour modifier les tags et les métadonnées des éléments.

Les tags — le principal outil d'organisation

Katalyz n'utilise pas de dossiers. Toute la bibliothèque est une seule liste plate et consultable, et les tags sont la manière de l'organiser.

Un bon étiquetage fait toute la différence entre une bibliothèque utile et une bibliothèque inutile.

Conventions de tags qui fonctionnent

Choisissez un petit ensemble de catégories de tags et restez cohérent. Les plus courantes sont :

• Type de contenu — Case study, Deck, Demo video, Legal, Playbook, One-pager, Research
• Segment — SMB, Mid-market, Enterprise
• Secteur — Finance, Healthcare, Retail, SaaS, Manufacturing
• Cas d'usage — Proposal, Onboarding, Renewal, Expansion, QBR
• Équipe — Sales, Marketing, CS, Legal
• Période — Q1 2026, 2025 (utile pour les contenus datés comme les rapports annuels)

La plupart des éléments ont 2 à 4 tags. Une étude de cas pourrait être taguée : Case study, Enterprise, Finance.

Règles de nommage des tags

• Restez cohérent sur la capitalisation — choisissez Case study ou case-study et tenez-vous-y
• Évitez les synonymes — n'ayez pas à la fois Demo et Product demo ; choisissez-en un
• Ne sur-taguez pas — si un tag ne s'applique qu'à un seul élément, il ne sert à rien

Taguer les éléments

Les tags peuvent être ajoutés élément par élément depuis la vue détail de l'élément, ou en masse depuis la grille de la bibliothèque :

1. Cochez les cases à côté de plusieurs éléments de la bibliothèque.
2. Cliquez sur Tag dans la barre d'actions qui apparaît.
3. Ajoutez ou retirez des tags sur tous les éléments sélectionnés en une seule fois.

Recherche

La barre de recherche en haut correspond aux noms des éléments (ni aux tags, ni aux descriptions). Gardez cela en tête lorsque vous nommez les éléments : c'est le nom que la recherche cible.

Gérer les tags

Les admins peuvent gérer le vocabulaire de tags de l'espace de travail depuis la modale Manage tags. Elle s'ouvre depuis un bouton Manage tags à l'intérieur du popup du sélecteur de tags (le même popup où vous ajoutez des tags à un élément).

Dans la modale :

• Une barre de recherche pour trouver n'importe quel tag.
• + Add pour créer un nouveau tag depuis le gestionnaire lui-même.
• Pour chaque tag, Rename (icône crayon) et Delete (icône poubelle).

Le renommage se propage à tous les éléments qui portent le tag ; la suppression retire le tag de tous les éléments.

Pas de sélection en masse et pas de fusion : si vous remarquez que Proposal et Proposals coexistent, renommez l'un pour qu'il corresponde à l'autre afin qu'ils se regroupent, puis supprimez le doublon devenu vide si besoin.

Établir des conventions

Avant que votre bibliothèque ne dépasse les ~20 éléments, demandez à quelqu'un — Sales Enablement, RevOps ou un commercial senior — de documenter les conventions de tags et de les partager avec l'équipe. Sans conventions, les tags se fragmentent en synonymes et la bibliothèque devient difficile à parcourir.

Une bonne façon de les consigner : placez les conventions dans un document ou un élément lien à l'intérieur même de la bibliothèque, nommé Library tagging guide. Découvrable par n'importe quel nouveau commercial.

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Mis à jour le : 18/06/2026