Organiser le contenu de la bibliothèque

Une bibliothèque de 8 éléments, c'est facile. Une bibliothèque de 80 a besoin de structure — sinon les commerciaux ne trouvent pas ce qu'ils cherchent et repartent de zéro. Voici comment faire grandir la vôtre.

⚠️ Nécessite le rôle d'organisation Admin ou Pro pour modifier les tags et les métadonnées des éléments.

Les tags — l'outil d'organisation principal

Katalyz n'utilise pas de dossiers. Toute la bibliothèque est une liste plate et cherchable, et ce sont les tags qui l'organisent.

Un bon tagging fait toute la différence entre une bibliothèque utile et une bibliothèque inutile.

Des conventions de tags qui marchent

Choisissez un petit nombre de catégories de tags et tenez-vous-y. Les plus courantes :

• Type de contenu — Case study, Deck, Demo video, Legal, Playbook, One-pager, Research
• Segment — SMB, Mid-market, Enterprise
• Secteur — Finance, Healthcare, Retail, SaaS, Manufacturing
• Cas d'usage — Proposal, Onboarding, Renewal, Expansion, QBR
• Équipe — Sales, Marketing, CS, Legal
• Période — Q1 2026, 2025 (utile pour les contenus datés comme les rapports annuels)

La plupart des éléments portent 2 à 4 tags. Un cas client pourrait être tagué : Case study, Enterprise, Finance.

Règles de nommage des tags

• Restez cohérent sur la casse — choisissez Case study ou case-study, et gardez-le
• Évitez les synonymes — n'ayez pas à la fois Demo et Product demo ; tranchez
• Ne surtaguez pas — si un tag ne s'applique qu'à un seul élément, il ne sert à rien

Taguer les éléments

Les tags s'ajoutent élément par élément depuis son menu ⋯ → Edit Tags, ou en masse depuis la grille de la bibliothèque :

1. Cochez les cases de plusieurs éléments.
2. Cliquez sur Tag dans la barre d'actions qui apparaît.
3. Ajoutez ou retirez des tags sur tous les éléments sélectionnés en une fois.

Recherche

La barre de recherche en haut porte sur le nom des éléments (pas sur les tags ni les descriptions). Gardez-le en tête au moment de nommer : c'est le nom que la recherche interroge.

Gérer les tags

Les Admins peuvent gérer le vocabulaire de tags de l'espace de travail depuis la fenêtre Manage tags (gérer les tags). Elle s'ouvre depuis le bouton Manage tags de la barre d'outils de la bibliothèque (à côté de + New Resource).

Dans la fenêtre :

• Une barre de recherche pour retrouver n'importe quel tag.
• + Add pour créer un nouveau tag directement depuis le gestionnaire.
• Pour chaque tag, Renommer (renommer) (icône crayon) et Supprimer (supprimer) (icône corbeille).

Le renommage se propage à tous les éléments portant le tag ; la suppression retire le tag de tous les éléments.

Pas de sélection multiple ni de fusion : si vous constatez que Proposal et Proposals coexistent, renommez l'un pour qu'il corresponde à l'autre afin qu'ils se confondent, puis supprimez le doublon devenu vide si nécessaire.

Établir des conventions

Avant que votre bibliothèque ne dépasse la vingtaine d'éléments, faites documenter les conventions de tags par quelqu'un — Sales Enablement, RevOps ou un commercial senior — et partagez-les avec l'équipe. Sans conventions, les tags se fragmentent en synonymes et la bibliothèque devient difficile à explorer.

Un bon réflexe : placez ces conventions dans un document ou un lien dans la bibliothèque elle-même, nommé Library tagging guide. Ainsi, tout nouvel arrivant le trouve.

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Mis à jour le : 26/10/2026