Qu'est-ce que la bibliothèque de contenu ?
La bibliothèque de contenu est le pool partagé de votre espace de travail : fichiers, liens et médias réutilisables — cas clients, présentations, vidéos de démo, études, veille concurrentielle. Tout ce que votre équipe réutilise d'un Espace à l'autre.
Pourquoi une bibliothèque (et pas seulement des modèles) ?
Les modèles et la bibliothèque répondent à deux besoins différents.
Modèles | Bibliothèque de contenu |
|---|---|
Enregistrent des structures d'Espace entières (Sections + widgets) | Enregistrent des éléments individuels (fichiers, liens, médias) |
Utilisés à la création de l'Espace | Utilisables à tout moment — glissez un élément dans n'importe quel Espace |
Idéal pour les propositions, kickoffs, QBR | Idéal pour les cas clients, présentations, démos, liens de référence |
Vous utilisez un modèle quand vous voulez construire un Espace complet rapidement. Vous puisez dans la bibliothèque quand vous voulez ajouter un contenu précis à un Espace que vous êtes déjà en train de construire.
Ce qui a sa place dans la bibliothèque
Les éléments de la bibliothèque sont des ressources — fichiers que vous avez téléchargés ou liens vers des ressources externes. Il n'y a pas de typologie d'éléments : une ressource est une ressource (vous la taguez à la place, voir Organiser le contenu de la bibliothèque).
Bons candidats :
- Cas clients
- Vidéos de démo produit
- Présentations commerciales
- CGV et documents juridiques standard
- Liens de veille concurrentielle
- Tableaux de bord de recherche internes
- Éléments de marque (logos, chartes graphiques)
Mauvais candidats :
- Du contenu toujours spécifique à un deal (ajoutez-le directement dans l'Espace)
- Des extraits de texte, titres, CTA — ceux-ci vivent dans les Espaces, pas dans la bibliothèque
Comment elle est organisée
La bibliothèque est une liste plate et cherchable. Le filtrage se fait via :
- Rechercher — par nom d'élément
- Tags — des étiquettes que vous appliquez à chaque élément (par ex.
Sales,Q4,Enterprise)
Pas de dossiers. Pas d'épinglage. La combinaison recherche + tags suffit dans la plupart des cas.
Qui peut l'utiliser
Parcourir la bibliothèque et ajouter des éléments à un Espace : tout membre (Admin, Pro, Basic).
Ajouter de nouveaux éléments, modifier ou supprimer du contenu : les Admins et les utilisateurs Pro.
Comment les éléments sont utilisés dans les Espaces
Quand vous ajoutez un élément de la bibliothèque à un Espace, l'Espace référence cette ressource. La bibliothèque garde la trace des endroits où chaque ressource est utilisée — modèles et Espaces déjà créés — de sorte que, lorsque vous téléchargez une version plus récente avec Update version (mettre à jour la version), vous choisissez la portée : Replace everywhere (remplacer partout) — modèles et tous les Espaces existants qui l'utilisent — ou Templates only (modèles uniquement) : les Espaces existants conservent leur copie actuelle, seuls les nouveaux Espaces reçoivent la mise à jour.
Modifier le nom, la description ou les tags d'une ressource ne change que la fiche dans la bibliothèque. Voir Garder le contenu de la bibliothèque à jour.
Ajouter du contenu de la bibliothèque depuis n'importe où
Nul besoin d'ouvrir la page Bibliothèque pour l'utiliser : partout où vous attachez des ressources en construisant — par exemple la puce Add resource (ajouter une ressource) lors de la génération d'un Espace ou d'un modèle avec l'IA — la boîte de dialogue Ajouter une ressource propose Bibliothèque à côté de Importer un fichier et l'ajout d'un lien (ajouter un lien). Voir Ajouter des ressources à la bibliothèque.
Articles associés
- Ajouter des ressources à la bibliothèque
- Utiliser les widgets bibliothèque dans un Espace
- Organiser le contenu de la bibliothèque
- Garder le contenu de la bibliothèque à jour
Mis à jour le : 04/10/2026
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