Utiliser des éléments de la bibliothèque dans un Espace

La bibliothèque n'est utile que si vos commerciaux y puisent réellement. Voici comment déposer du contenu de la bibliothèque dans un Espace.

Insérer un élément de la bibliothèque

1. Ouvrez un Espace et allez jusqu'à la section où vous voulez placer le contenu.
2. Glissez un widget depuis la barre de construction flottante en bas de l'éditeur sur votre Page.
3. Dans le sélecteur de widgets, choisissez le type correspondant (Document, Video, Link, Image, etc.).
4. À l'étape d'ajout de la ressource, choisissez Bibliothèque (« Attach existing resources from your library ») plutôt que d'importer un fichier ou de coller un lien.
5. La boîte de dialogue l'ajout depuis la bibliothèque (ajouter depuis la bibliothèque) s'ouvre. Saisissez dans la recherche dans la bibliothèque (rechercher dans la bibliothèque) pour réduire la liste.
6. Cochez un ou plusieurs éléments — le bouton les compte (Add 3) — puis cliquez sur Ajouter.

Ce qui est inséré

L'élément de la bibliothèque est copié dans votre Espace. Cela signifie que :

• L'Espace obtient sa propre version indépendante de la ressource
• Modifier l'élément dans la bibliothèque plus tard ne met pas à jour cet Espace
• Modifier le widget dans cet Espace ne met pas à jour la bibliothèque

C'est important à comprendre : la bibliothèque est une source de contenu de départ, pas un système synchronisé en direct.

Pourquoi uniquement des copies (et pas des références liées) ?

Les copies vous apportent :

• La stabilité — un Espace envoyé le mois dernier ne changera pas d'un coup parce que quelqu'un a mis la bibliothèque à jour
• La souplesse — vous pouvez personnaliser le contenu inséré pour ce deal précis sans toucher à la version de la bibliothèque
• La prévisibilité — ce que vous voyez dans l'éditeur de l'Espace est exactement ce que verra votre acheteur

La contrepartie : si vous devez mettre à jour un contenu dans tous vos Espaces en cours, il faut y aller Espace par Espace. Voir Garder le contenu de la bibliothèque à jour pour la méthode recommandée.

Trouver un élément rapidement

La boîte de dialogue l'ajout depuis la bibliothèque fonctionne uniquement par recherche — saisissez dans la recherche dans la bibliothèque et la liste se réduit au fil de la frappe ; si rien ne correspond, vous obtenez « No resources match your search. »

Les filtres par tag et par type se trouvent sur la page Bibliothèque complète, pas dans ce sélecteur : nommez donc vos ressources pour qu'elles soient trouvables par la recherche : Cas client — Acme, Pricing — Enterprise, Juridique — MSA standard.

Puis-je utiliser le même élément de bibliothèque dans plusieurs Espaces ?

Oui — c'est tout l'intérêt. Les éléments de la bibliothèque sont réutilisables. Vous ajoutez simplement une nouvelle copie à chaque fois. Aucune limite au nombre d'Espaces qui réutilisent la même ressource.

Les acheteurs voient-ils qu'un élément vient de la bibliothèque ?

Non. Les acheteurs voient un contenu entièrement rendu, sans aucune indication de sa provenance.

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Mis à jour le : 04/10/2026