Modèles
Bonnes pratiques — quels Espaces transformer en Modèles ?
Tous les Espaces ne méritent pas de devenir des Modèles. Trop de Modèles crée une fatigue décisionnelle — vos commerciaux passent plus de temps à choisir un Modèle qu'à construire l'Espace. Voici comment décider. Un Espace est un bon candidat au statut de Modèle si... Vous envoyez ce type d'Espace régulièrement (au moins une fois par mois au sein de l'équipe) La structure est globalement la même à chaque fois — mêmes sections, même flux de contenu général **La meilleure versioPeu de lecturesQu'est-ce qu'un modèle ?
Katalyz propose deux types de modèles — les deux permettent à votre équipe de réutiliser ce qui fonctionne déjà : Modèles d'Espace — un Espace complet pré-construit (pages + sections + widgets + design). À utiliser quand vous voulez démarrer un nouvel Espace à partir d'une structure éprouvée. Modèles de section (micro-modèles) — une section réutilisable que vous pouvez déposer dans n'importe quel Espace existant depuis le menu + Ajouter une section de la barre de constructioPeu de lecturesEnregistrer un Espace comme modèle
N'importe quel Espace peut devenir un modèle. Faites-le une fois que votre meilleur commercial a construit l'Espace qui fonctionne vraiment — c'est votre candidat au statut de modèle. ⚠️ Nécessite le rôle d'organisation Admin ou Pro. Enregistrer un Espace comme modèle Ouvrez l'Espace que vous voulez enregistrer. Cliquez sur le menu de l'Espace en haut à gauche de la barre latérale gauche (à côté du titre de l'Espace). Sélectionnez Copier comme modèle *(copierPeu de lecturesUtiliser un modèle pour créer un Espace
Créer un Espace à partir d'un modèle prend une dizaine de secondes — et vous évite de reconstruire la structure à chaque fois. Créer un Espace à partir d'un modèle Il existe deux points d'entrée. Depuis le flux New Room Cliquez sur + Nouvel espace (nouvel Espace) dans la barre latérale gauche (ou sur le bouton Nouvel espace de la liste des Espaces). La boîte de dialogue Nouvel espace s'ouvre sur la galerie de modèles — *« Choisissez un point de départ pourPeu de lecturesModifier et mettre à jour les modèles
Vos modèles ne sont pas figés — ils doivent évoluer avec votre discours, vos prix et votre playbook. Voici comment les garder à jour. ⚠️ Nécessite le rôle d'organisation Admin ou Pro (les utilisateurs Pro ne peuvent modifier que les modèles qu'ils ont créés). La page Templates Tout se passe depuis la page Modèles de la barre latérale gauche du tableau de bord au niveau de l'organisation. Chaque carte affiche : Un aperçu de couverture du modèle (ou No preview), avec lPeu de lecturesCréer un modèle avec l'IA
Vous pouvez faire rédiger un modèle d'Espace ou un modèle de section par l'IA au lieu de le construire bloc par bloc. Décrivez ce qu'il doit contenir, joignez des ressources de référence, choisissez un niveau de qualité, puis retravaillez le résultat dans l'éditeur de modèles. ⚠️ Nécessite le rôle d'organisation Admin ou Pro. La rédaction par l'IA consomme des crédits (3 / 5 / 10 par modèle selon la qualité) ; un modèle vierge est gratuit. Étapes Allez dans Modèles etPeu de lecturesModèles de section (micro-modèles)
Les modèles de section — parfois appelés micro-modèles — sont des morceaux réutilisables plus petits qu'un Espace entier. Vous enregistrez une Section d'un Espace comme modèle, puis vous la déposez dans n'importe quel autre Espace depuis le popover + Ajouter une section (ajouter une section) de la barre de construction flottante. Si un modèle d'Espace est l'équivalent d'un document complet, un modèle de section est un paragraphe ou un chapitre enregistré que vous réutiliseQuelques lecturesModèles de section synchronisés — mettre à jour une fois, propager partout
Un modèle de section synchronisé est un modèle de section qui reste lié à sa source quand vous le déposez dans un Espace. Modifiez la source une fois, et chaque Espace qui utilise la version synchronisée se met à jour automatiquement. C'est l'inverse du comportement par défaut, où un modèle de section est déposé comme une copie qui vit ensuite sa propre vie. Conçu pour le contenu evergreen que vous maintenez à un seul endroit — pricing, clauses juridiques, présentation de votre éPeu de lectures
Bibliothèque de contenu
Qu'est-ce que la bibliothèque de contenu ?
La bibliothèque de contenu est le pool partagé de votre espace de travail : fichiers, liens et médias réutilisables — cas clients, présentations, vidéos de démo, études, veille concurrentielle. Tout ce que votre équipe réutilise d'un Espace à l'autre. Pourquoi une bibliothèque (et pas seulement des modèles) ? Les modèles et la bibliothèque répondent à deux besoins difPeu de lecturesAjouter des ressources à la bibliothèque
C'est en l'alimentant que la bibliothèque devient utile. Voici comment y ajouter du contenu — depuis la page Bibliothèque elle-même, ou à la volée pendant que vous créez un Espace ou un modèle. ⚠️ Nécessite le rôle d'organisation Admin ou Pro. Ajouter une ressource depuis la page Library Cliquez sur Bibliothèque dans la barre latérale gauche. Cliquez sur + Ajouter une ressource (nouvelle ressource) en haut à droite. La fenêtre Ajouter une ressource demande *lePeu de lecturesUtiliser des éléments de la bibliothèque dans un Espace
La bibliothèque n'est utile que si vos commerciaux y puisent réellement. Voici comment déposer du contenu de la bibliothèque dans un Espace. Insérer un élément de la bibliothèque Ouvrez un Espace et allez jusqu'à la section où vous voulez placer le contenu. Glissez un widget depuis la barre de construction flottante en bas de l'éditeur sur votre Page. Dans le sélecteur de widgets, choisissez le type correspondant (Document, Video, Link, Image, etc.). À l'étape d'ajout de la ressPeu de lecturesGarder le contenu de la bibliothèque à jour
Une bibliothèque périmée est pire que pas de bibliothèque du tout — les commerciaux perdent confiance et repartent de zéro. Voici comment garder la vôtre en état de marche, et comment pousser une nouvelle version d'un fichier vers tous les Espaces qui l'utilisent. Qui est responsable de la bibliothèque ? Désignez un responsable de la bibliothèque — souvent quelqu'un du Sales Enablement, du RevOps ou du Product Marketing. Il n'écrit pas tout le contenu, mais il répond de sa qualité. SanPeu de lecturesOrganiser le contenu de la bibliothèque
Une bibliothèque de 8 éléments, c'est facile. Une bibliothèque de 80 a besoin de structure — sinon les commerciaux ne trouvent pas ce qu'ils cherchent et repartent de zéro. Voici comment faire grandir la vôtre. ⚠️ Nécessite le rôle d'organisation Admin ou Pro pour modifier les tags et les métadonnées des éléments. Les tags — l'outil d'organisation principal Katalyz n'utilise pas de dossiers. Toute la bibliothèque est une liste plate et cherchable, et ce sont les tags qui l'orQuelques lectures
