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Paramètres des réunions

Vos paramètres de réunion contrôlent le comportement du notetaker Katalyz lors de vos appels — s'il les rejoint, sous quel nom, et comment les transcriptions sont résumées.

⚠️ Katalyz Recording est inclus dans le Plan Premium. Ces paramètres ne sont disponibles que si votre espace de travail est en Premium — voir [Changer de plan](→ 07-plans-billing/01-plans/03-switching-plans).

Accéder aux paramètres de réunion

Allez dans Paramètres → Réunions.

Champs

Nom du notetaker

Le nom utilisé par le bot lorsqu'il rejoint vos appels. Les acheteurs voient ce nom dans la liste des participants — choisissez quelque chose qui montre clairement qu'il s'agit de votre preneur de notes, et non d'une personne.

Bons exemples :

« Notetaker de Charles »
« Sarah (Assistant IA) »
« Katalyz AI — Deal Acme »

Évitez les noms génériques comme « Bot » que les acheteurs pourraient trouver déroutants ou rebutants.

Enregistrement automatique des réunions

À quel point le bot rejoint activement les appels de votre calendrier :

Toujours — rejoint automatiquement toutes les réunions de votre calendrier. Idéal pour les équipes où tout le monde adhère de façon cohérente.
Jamais — vous invitez le bot manuellement, réunion par réunion.
Me demander à chaque fois — vous recevez une invitation avant chaque réunion pour décider.

Recommandation par défaut : commencez par « Me demander à chaque fois » pendant une semaine pour voir quelles réunions valent la peine d'être enregistrées, puis passez à « Toujours » une fois que vous êtes calibré.

Instructions de résumé

Instructions personnalisées sur la façon dont Katalyz résume vos transcriptions de réunion. Facultatif — si vide, un résumé par défaut est généré.

Exemples d'instructions personnalisées utiles :

« Concentre-toi sur les actions à mener, les prochaines étapes et les discussions tarifaires. Ignore les politesses. »
« Extrait toutes les exigences techniques ou objections mentionnées par l'acheteur. »
« Résume pour mon manager — mets en avant les risques et les décisions, moins de détails sur les bavardages. »

Ces instructions s'appliquent à tous vos résumés de réunion, sauf si elles sont remplacées au cas par cas.

Étiquette du bot de réunion

Lorsque le notetaker rejoint un appel, il est visible dans la liste des participants avec le nom que vous avez choisi. Bonnes pratiques :

Annoncez le bot au début — dites aux participants : « Pour information, mon notetaker va enregistrer cet appel. »
Obtenez un consentement verbal dans les juridictions qui l'exigent (UE, Californie, certains États américains)
Renommez le bot pour les appels sensibles — par exemple, discussions juridiques, sujets RH — afin que sa présence soit évidente

Ce qui est enregistré

Audio — toujours
Vidéo — lorsque disponible
Transcription — générée automatiquement après l'appel
Étiquettes de locuteurs — le bot identifie qui a dit quoi (lorsque c'est possible)

Les enregistrements sont stockés dans votre espace de travail Katalyz et peuvent être intégrés dans des Espaces via le Widget Enregistrement.

Désactiver pour une réunion spécifique

Même si l'enregistrement automatique est réglé sur Toujours, vous pouvez retirer le bot d'une réunion spécifique :

Dans votre calendrier, trouvez la réunion.
Ouvrez l'événement.
Retirez le participant notetaker.

Ou depuis Katalyz : page Réunions (barre latérale gauche) → trouvez la réunion → désactivez l'enregistrement.

Dépannage

Le bot n'a pas rejoint ma réunion.

Vérifiez que votre calendrier est connecté — voir Connecter votre email
Vérifiez que la réunion contient un lien Zoom/Meet/Teams dans l'événement (nécessaire pour que le bot puisse rejoindre)
Vérifiez que l'enregistrement automatique est réglé sur Toujours ou Me demander à chaque fois

Le bot a rejoint mais n'a pas enregistré.

Vérifiez que la réunion n'a pas duré moins de 2 minutes (les appels très courts peuvent ne pas produire d'enregistrements)
Contactez contact@katalyz.co si le problème persiste