Paramètres de réunion

Vos paramètres de réunion contrôlent le comportement du notetaker Katalyz lors de vos appels — s'il les rejoint, comment il s'appelle et comment les transcriptions sont résumées.

⚠️ Nécessite le module Katalyz Recording (25 € par utilisateur et par mois). Ces paramètres n'apparaissent qu'une fois le module actif sur votre espace de travail — voir Katalyz Recording.

Tout se règle dans Paramètres → Réunions, en deux encadrés.

Paramètres d'enregistrement réunit Mes enregistrements, le Nom du notetaker — le nom sous lequel le robot apparaît dans la réunion — et Enregistrement automatique des réunions, dont la valeur par défaut est Toujours.

Prompts de résumé gère les analyses : « Créez des prompts réutilisables pour résumer les réunions de différentes manières. Le modèle par défaut est appliqué automatiquement ; les autres peuvent être sélectionnés pour chaque réunion. » Chaque prompt porte un bouton Définir par défaut, celui qui l'est portant la pastille Par défaut ; Ajouter un prompt en crée un.

Accéder aux paramètres de réunion

Allez dans Paramètres → Compte → Réunions.

Paramètres d'enregistrement

Nom du notetaker

Le nom que le bot utilise quand il rejoint un appel. Les acheteurs voient ce nom dans la liste des participants — choisissez quelque chose qui montre clairement qu'il s'agit de votre preneur de notes, pas d'une personne.

Bons exemples :

• « Notetaker de Charles »
• « Sarah (AI Assistant) »
• « Katalyz AI — Acme Deal »

Évitez les noms génériques comme « Bot », que les acheteurs peuvent trouver déroutants ou rebutants.

Enregistrement automatique des réunions

À quel point le bot rejoint les appels de votre calendrier :

• Toujours (toujours) — rejoint automatiquement chaque réunion de votre calendrier. Idéal pour les équipes où tout le monde adhère de manière constante.
• Jamais (jamais) — vous invitez le bot manuellement, réunion par réunion.
• Demander à chaque fois (me demander à chaque fois) — une invite vous permet de décider avant chaque réunion.

Recommandation par défaut : commencez par « Ask me every time » pendant une semaine pour voir quelles réunions valent la peine d'être enregistrées, puis passez à « Toujours » une fois calibré.

Prompts de résumé

Au lieu d'une seule consigne en texte libre, vous conservez une liste de prompts nommés — « reusable prompts to summarize meetings in different ways. The default is applied automatically; the rest can be picked per meeting. »

Katalyz en fournit deux :

Chaque carte de prompt comporte un champ le nom du prompt (nom du prompt), une zone d'instructions (une invite décrivant ce sur quoi le résumé doit porter), un bouton Définir par défaut (définir par défaut) (le prompt par défaut affiche une chip Par défaut) et une icône corbeille pour le supprimer — vous ne pouvez pas supprimer le dernier. Ajouter un prompt (ajouter un prompt) crée une carte vierge. Cliquez sur Enregistrer les modifications dans la barre qui apparaît en bas.

Comment les prompts sont utilisés

• Le prompt Par défaut s'exécute automatiquement sur chaque nouvel enregistrement — son résultat est ce que vous voyez dans l'onglet Résumé IA (résumé IA) de l'enregistrement et ce qu'affiche le widget Meeting dans un Espace.
• Les autres sont là pour être choisis réunion par réunion, quand un appel mérite un autre angle : un appel de découverte, une revue de sécurité, une négociation de renouvellement.

Idées de prompts supplémentaires :

• « Compte rendu pour le manager — mettre en avant les risques et les décisions, ignorer les banalités. »
• « Uniquement les exigences techniques et les objections, sous forme de liste à puces. »
• « Discussion tarifaire : montants évoqués, demandes de remise, et ce à quoi nous nous sommes engagés. »

Savoir-vivre avec le bot de réunion

Quand le notetaker rejoint un appel, il est visible dans la liste des participants avec le nom que vous avez choisi. Bonnes pratiques :

• Annoncez le bot au démarrage — dites aux participants : « Pour information, mon preneur de notes va enregistrer cet appel. »
• Obtenez un consentement verbal dans les juridictions qui l'exigent (UE, Californie, certains États américains)
• Renommez le bot pour les appels sensibles — par ex. discussions juridiques, sujets RH — pour rendre sa présence évidente

Ce qui est enregistré

• L'audio — toujours
• La vidéo — quand elle est disponible
• La transcription — générée automatiquement après l'appel
• L'identification des intervenants — le bot identifie qui a dit quoi (quand c'est possible)

Les enregistrements arrivent dans Paramètres → Réunions (réunions → mes enregistrements) et peuvent être intégrés dans les Espaces via le widget Recording ou le le widget Réunion, ajoutés depuis le bloc Enregistrements à partager de la page Accueil, et utilisés pour remplir automatiquement les champs d'un Espace.

Désactiver pour une réunion précise

Même si l'enregistrement automatique est réglé sur Toujours, vous pouvez retirer le bot d'une réunion précise :

1. Dans votre calendrier, trouvez la réunion.
2. Ouvrez l'événement.
3. Retirez le participant notetaker.

Ou depuis Katalyz : page Réunions (barre latérale gauche) → Upcoming meetings (réunions à venir) → trouvez la réunion → cliquez sur l'action d'enregistrement (enregistrer la réunion) pour envoyer le notetaker ou le retirer (la confirmation que le notetaker a quitté la réunion).

Dépannage

Le bot n'a pas rejoint ma réunion.

• Vérifiez que votre calendrier est connecté — voir Connecter votre email
• Vérifiez que la réunion contient un lien Zoom/Meet/Teams dans l'événement (indispensable pour que le bot puisse rejoindre)
• Vérifiez que l'enregistrement automatique est sur Toujours ou Demander à chaque fois

Le bot a rejoint mais n'a pas enregistré.

• Vérifiez que la réunion n'a pas duré moins de 2 minutes (les appels très courts peuvent ne pas produire d'enregistrement)
• Écrivez à contact@katalyz.co si le problème persiste

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• Connecter votre email

Mis à jour le : 04/10/2026