Remplir automatiquement les champs d'un Espace depuis les enregistrements
Après un appel, Katalyz peut lire la transcription et remplir les champs de l'Espace à votre place — montant du deal, étape, parties prenantes, concurrents et vos propres champs personnalisés — chaque valeur étant traçable jusqu'au moment de l'appel dont elle provient. Vous validez, appliquez, et pouvez annuler n'importe quelle valeur.
⚠️ Nécessite une transcription. Les réunions enregistrées par Katalyz Recording ou intégrées depuis votre outil de meeting intelligence avec une transcription fonctionnent ; un enregistrement sans transcription n'offre rien à extraire. Le remplissage automatique est gratuit — il ne consomme pas de crédits.
Deux endroits pour le lancer
Depuis l'Espace — le panneau Data
- Ouvrez le panneau Données de l'Espace depuis la barre latérale gauche.
- Cliquez sur Mettre à jour avec l’IA.
- Le panneau bascule en mode sélection : chaque champ a une case à cocher et tous sont présélectionnés. Décochez ce que vous ne voulez pas modifier, puis cliquez sur Mettre à jour avec l'IA.
- L'assistant lit les enregistrements et les messages de l'Espace (un message de progression pendant que l'IA lit les enregistrements et les messages de l'Espace).
- Une liste la revue des suggestions (revoir les suggestions IA) apparaît : une ligne par champ, avec la valeur proposée et la source citée. Cochez les lignes souhaitées et cliquez sur Apply N selected (appliquer les N sélectionnées).
Pour mettre à jour un seul champ, survolez-le et cliquez sur son bouton stylo magique (la mise à jour d'un champ précis par l'IA). Le résultat s'affiche en ligne sous la mention la suggestion de l'IA avec Apply / Discard — ou l'absence de valeur trouvée (aucune valeur trouvée) si la transcription n'en parle pas.
Depuis l'enregistrement — la page Meetings
- Allez sur Réunions et ouvrez un enregistrement.
- Ouvrez l'onglet le remplissage automatique (remplissage automatique).
- Cliquez sur le remplissage automatique des champs. Les valeurs sont appliquées immédiatement à l'Espace associé, et une carte de résultat liste chaque champ rempli.
La fenêtre de l'enregistrement comporte aussi un onglet Résumé IA (résumé IA : objectif et prochaines étapes, modifiable*)* et un onglet Transcript (transcription).
Lire le résultat
Chaque champ rempli affiche :
- La nouvelle valeur
- Une pastille de confiance — High, Medium ou Low confidence (confiance élevée, moyenne ou faible)
- La source : qui l'a dit, à quel moment de l'appel, et l'extrait
- Une étiquette CRM lorsque le champ est mappé à votre CRM
Actions : Undo (annuler) sur n'importe quelle ligne (elle devient Reverted) ou Undo all pour tout le lot. Depuis la page Réunions, vous pouvez aussi relancer l'opération avec la relance du remplissage.
Consignes d'extraction
L'assistant remplit un champ selon sa consigne d'extraction (extraction hint) — une ligne qui indique à l'IA ce qu'elle doit chercher. Les champs par défaut sont livrés avec des consignes, par exemple :
- Deal Value — The proposed contract or deal amount mentioned in the call.
- Stage — The current stage of the deal based on what was discussed.
- Stakeholders — People named as decision-makers or participants on the prospect side.
Pour vos propres champs, définissez la consigne dans Paramètres → Données → Objets personnalisés, puis l'Indice d'extraction de la propriété. Elle est recommandée à la création et obligatoire la première fois que quelqu'un lance une mise à jour IA sur ce champ : le panneau de l'Espace s'arrête sur un message demandant de renseigner les indices d'extraction avant de continuer (ajoutez des consignes d'extraction pour continuer), vous laisse écrire les consignes manquantes sur place, puis reprend. Les consignes des champs personnalisés s'appliquent à tous les Espaces.
Champs mappés au CRM
Les champs mappés à HubSpot ou Salesforce (par exemple Deal Value → amount, Stage → dealstage) affichent le logo du CRM à côté de leur nom. Quand le remplissage automatique en met un à jour, la valeur est synchronisée automatiquement avec votre CRM. Undo restaure la valeur précédente dans Katalyz et dans le CRM.
Voir Mappage des champs CRM.
Conseils
- Lancez le remplissage automatique juste après l'appel, puis faites une relecture de 30 secondes — c'est plus rapide que de saisir à la main et vous gardez le contrôle.
- Les valeurs à faible confiance méritent un second regard ; la ligne de source vous dit exactement d'où elles viennent.
- Si rien n'est trouvé pour un champ, c'est généralement que la consigne est trop vague. Dites quoi et comment (« la valeur annuelle du contrat en euros, telle qu'énoncée par le prospect »).
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Mis à jour le : 04/10/2026
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