Intégrer des enregistrements de réunion dans les Espaces

Les enregistrements de réunion transforment un Espace de proposition statique en récit vivant du deal. Les acheteurs peuvent réécouter une démo, revenir sur un moment précis ou la partager avec des collègues. Chaque enregistrement — quel que soit l'outil qui l'a capturé — se retrouve sur la page Réunions, et de là (ou depuis Accueil), il est à un clic d'un Espace.

La page Meetings — un seul endroit pour tous vos enregistrements

Ouvrez Réunions depuis la barre latérale gauche. La page comporte deux panneaux :

• My recordings (mes enregistrements) (à gauche) — tous les enregistrements connus de Katalyz, provenant de vos enregistreurs connectés, avec un champ Rechercher et une popover Filters (filtres). Les filtres sont regroupés par Participants, CRM accounts, CRM deals, Dealrooms et une plage de dates (raccourcis comme Today, ou une plage personnalisée) ; Clear les réinitialise.
• Upcoming meetings (réunions à venir) (à droite) — votre calendrier, groupé Today / Tomorrow. Chaque réunion porte une pastille de statut (Planned, Enregistrement, Recorded, Failed), un bouton Record meeting pour envoyer le notetaker (ou le retirer), et View record dès qu'un enregistrement existe.

Cliquez sur un enregistrement pour l'ouvrir. La boîte de dialogue s'ouvre sur Details et comporte six onglets :

Depuis Home — « Enregistrements à partager »

Quand une intégration d'enregistrement est active, la page Accueil affiche un bloc Enregistrements à partager : les enregistrements récents qui ne sont encore dans aucun Espace, chacun avec une vignette en forme d'onde, la date et les participants. Deux actions par ligne :

• Ajouter à un espace — ouvre un sélecteur avec d'abord les Espaces Suggested (même entreprise), puis Search rooms… pour les autres. Choisissez-en un et l'enregistrement est rattaché.
• ✓ (une mention indiquant qu'il n'y a rien à partager) — retire l'enregistrement de la liste.

Tous les enregistrements dans l'en-tête du bloc renvoie vers la page Réunions.

Deux widgets, deux usages

Dans l'éditeur d'Espace, deux widgets font remonter le contenu de vos outils d'enregistrement / d'intelligence conversationnelle :

• Meeting widget — rattache une réunion de calendrier précise (passée ou à venir) et fait automatiquement remonter son enregistrement, son résumé et sa transcription. Le point d'entrée naturel quand votre point de départ est « je veux pousser cette réunion dans l'Espace ».
• Recording widget — rattache directement un enregistrement (Claap, Modjo, Gong, Katalyz Recording) sans passer par un événement de calendrier. Lecture seule — utile pour du contenu sans réunion associée (une démo Claap asynchrone, par exemple).

Les deux s'ajoutent depuis la barre de construction flottante (⌄ All widgets) et ouvrent un sélecteur listant les réunions ou les enregistrements auxquels vous avez accès.

Sources prises en charge

L'enregistrement / le résumé peut provenir de :

• Katalyz Recording — le notetaker maison de Katalyz, un module payant à 25 € par utilisateur et par mois (voir Katalyz Recording)
• Claap — via l'intégration Claap
• Modjo — via l'intégration Modjo
• Gong — via l'intégration Gong

Pas de sélecteur de source. Vous ne choisissez pas explicitement « depuis Claap » ou « depuis Gong » — Katalyz s'appuie sur l'outil d'enregistrement / d'intelligence activé au niveau de l'espace de travail (et sur les comptes Google / Microsoft que chaque utilisateur a connectés depuis son profil). Si Gong est activé, vos appels Gong remontent ; si Modjo est activé, ce sont les appels Modjo. Pour activer ou changer la source, rendez-vous sur la page de l'intégration.

Intégrer un enregistrement ou une réunion depuis l'éditeur

1. Ouvrez l'Espace en mode édition.
2. Faites glisser le widget Réunion ou Enregistrement depuis la barre de construction flottante sur votre page.
3. Le sélecteur s'ouvre — choisissez la réunion ou l'enregistrement dans votre liste.

L'enregistrement s'intègre en ligne dans la Section de l'Espace. Avec le widget Réunion, les acheteurs peuvent lancer la lecture, se déplacer dans la timeline, lire la transcription et sauter à un moment précis ; avec le widget Enregistrement, ils n'ont que le lecteur.

Ce que voient les acheteurs

Ce qui est affiché est décidé par la personne qui a ajouté la réunion à l'Espace. Chaque réunion intégrée dispose d'icônes dédiées pour afficher ou masquer :

• L'enregistrement lui-même (contrôles de lecture — lecture, pause, vitesse ; libellés des intervenants lorsqu'ils sont identifiés)
• Le résumé d'appel généré par l'outil source

Vous pouvez afficher les deux, l'un ou l'autre, ou aucun. À choisir réunion par réunion, selon ce que vous voulez montrer à l'acheteur.

Confidentialité : qui peut voir l'enregistrement

L'enregistrement est visible par tous les participants de l'Espace — les mêmes personnes qui voient le reste du contenu.

Si un enregistrement est réservé à un usage interne, masquez la Section qui le contient — voir Masquer des sections aux acheteurs.

Quelle source utiliser

• Pas encore d'enregistreur — ajoutez le module Katalyz Recording ; c'est la seule source qui alimente aussi les prompts de résumé par réunion (voir Paramètres de réunion)
• Vous avez déjà Claap / Modjo / Gong — utilisez l'intégration existante
• Vous avez plusieurs outils — ils arrivent tous dans la même liste My recordings ; intégrez l'enregistrement le plus pertinent pour chaque deal

La page Réunions

L'entrée Réunions de la barre latérale rassemble vos enregistrements d'appels, sous l'onglet Mes enregistrements. Chaque ligne porte la durée, le titre de la réunion, sa date et les participants.

Quatre filtres pour s'y retrouver : Participants, Comptes CRM, Transactions CRM et Dates — ce dernier ouvrant un Sélectionner des dates. Un champ Rechercher complète l'ensemble, et Effacer remet les filtres à zéro.

C'est depuis cette page que vous retrouvez un enregistrement avant de l'intégrer à un Espace. La page Accueil propose en outre un bloc Enregistrements à partager, où chaque enregistrement récent porte directement un bouton Ajouter à un espace.

Articles associés

• Widget Meeting
• Widget Recording
• Remplir automatiquement les champs d'un Espace depuis un enregistrement
• Katalyz Recording
• Connecter Claap
• Connecter Modjo
• Connecter Gong

Mis à jour le : 26/10/2026