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Intégrer des enregistrements de réunion dans les espaces

Les enregistrements de réunion transforment les espaces de propositions statiques en récits dynamiques de deals. Les acheteurs peuvent réécouter des démos, faire référence à des moments précis ou les partager avec leurs collègues.

Deux widgets, deux usages

Deux widgets côté Katalyz remontent des contenus issus de vos outils d'enregistrement / d'intelligence conversationnelle :

Widget Réunion — attache une réunion spécifique de votre calendrier (passée ou à venir) et en remonte automatiquement l'enregistrement, le résumé / brief et la transcription. C'est l'entrée la plus naturelle quand votre point de départ est « je veux pousser cette réunion-ci dans l'Espace ».
Widget Enregistrement — attache directement un enregistrement depuis votre bibliothèque (Claap, Modjo, Gong, Katalyz Recording) sans passer par l'événement de calendrier. Utile pour les contenus qui n'ont pas forcément de réunion associée (démo asynchrone Claap, etc.).

Les deux widgets se posent depuis la barre d'édition flottante en bas de l'éditeur, et ouvrent un sélecteur listant les réunions ou enregistrements disponibles dans la boîte de l'utilisateur.

Sources prises en charge

L'enregistrement / résumé peut venir de :

Katalyz Recording — le notetaker natif de Katalyz (Plan Premium uniquement)
Claap — via l'intégration Claap
Modjo — via l'intégration Modjo
Gong — via l'intégration Gong

Pas de sélecteur de source. Vous ne choisissez pas explicitement « depuis Claap » ou « depuis Gong » au moment d'ajouter le widget — Katalyz s'appuie automatiquement sur le recorder / outil d'intelligence activé au niveau de l'espace de travail (et sur les comptes Google / Microsoft que chaque utilisateur a connectés à son profil). Si Gong est activé, vos appels Gong remontent ; si c'est Modjo, ce sont les appels Modjo. Pour activer ou changer la source, voir la page d'intégration concernée.

Intégrer un enregistrement ou une réunion

Ouvrez l'Espace en mode édition.
Faites glisser le widget Réunion ou Enregistrement depuis la barre d'édition flottante jusque sur votre page.
Le sélecteur s'ouvre — choisissez la réunion ou l'enregistrement spécifique dans votre liste.
Enregistrez.

L'enregistrement s'intègre directement dans la section de l'Espace. Les acheteurs peuvent :

Lire l'enregistrement
Parcourir la timeline
Lire la transcription
Sauter à des moments précis

Ce que voient les acheteurs

Ce qui est affiché est décidé par la personne qui a ajouté la réunion à l'espace. Chaque réunion intégrée possède des icônes dédiées pour activer ou désactiver :

L'enregistrement lui-même (contrôles de lecture — play, pause, vitesse ; étiquettes des intervenants lorsqu'ils sont identifiés)
Le résumé d'appel généré par l'outil source

Vous pouvez afficher les deux, l'un ou l'autre, ou aucun. Choisissez pour chaque réunion en fonction de ce que vous voulez montrer à l'acheteur.

Confidentialité : qui peut voir l'enregistrement

L'enregistrement est visible par tous les participants de l'espace — les mêmes personnes qui voient le reste du contenu de l'espace.

Si un enregistrement est destiné à un usage interne uniquement, masquez la section qui le contient — voir Masquer des sections aux acheteurs.

Quelle source utiliser

Vous êtes sur le Plan Premium sans autre outil — Katalyz Recording est inclus, utilisez-le
Vous avez déjà Claap / Modjo / Gong — utilisez l'intégration existante
Vous avez plusieurs outils — intégrez depuis celui qui est le plus pertinent pour chaque deal (ex. Gong pour les appels enterprise, Claap pour les démos asynchrones)