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Supprimer un Espace

La suppression d'un Espace est définitive — aucune récupération n'est possible une fois l'Espace supprimé. Cet article explique qui peut supprimer, comment cela fonctionne (suppression unitaire et en masse), et ce qui est affecté.

Qui peut supprimer

Supprimer un Espace nécessite d'être membre de l'organisation avec la bonne combinaison de rôle d'organisation et de rôle d'Espace :

Rôle d'organisation : un Admin peut supprimer n'importe quel Espace dans l'espace de travail, quel que soit le rôle d'Espace. Les utilisateurs Pro et Basic ne peuvent supprimer que les Espaces dans lesquels ils ont aussi un rôle d'Espace autorisant la suppression.
Rôle d'Espace : Propriétaire. Les Éditeurs et Lecteurs ne peuvent pas supprimer un Espace dont ils sont membres.

(Les participants externes — parfois appelés « Acheteurs » — ne sont pas membres de l'organisation et n'ont aucune capacité de suppression.)

Avant de supprimer, considérez l'alternative

La suppression est irréversible. Si vous souhaitez seulement retirer l'Espace de votre pipeline actif, changez plutôt son étape vers une valeur fermée/archivée — voir [Changer l'étape d'un Espace](→ 02-rooms/12-managing-rooms/01-changing-stage). L'Espace et toutes ses données restent dans votre espace de travail ; il quitte simplement vos filtres actifs.

Utilisez la suppression lorsque :

L'Espace contient des données que vous ne souhaitez pas conserver
Vous nettoyez des Espaces de test ou créés par erreur
Des raisons légales / de conformité exigent la purge

Supprimer un seul Espace

Ouvrez l'Espace.
Ouvrez le menu de l'Espace en haut à gauche.
Sélectionnez Supprimer l'Espace.
Confirmez dans la boîte de dialogue.

Supprimer plusieurs Espaces à la fois

Depuis la liste des Espaces (tableau de bord au niveau de l'organisation) :

Cochez la case à côté de chaque Espace que vous souhaitez supprimer.
La barre d'action apparaît en bas en indiquant N sélectionné(s).
Cliquez sur Retirer.
Confirmez.

Note : dans la barre d'action en masse, l'action est libellée Retirer plutôt que Supprimer — même effet, les Espaces sont supprimés définitivement.

Ce que la suppression retire

Toutes les Sections et Widgets
Tous les commentaires, messages, mentions
Toutes les tâches (assignées et terminées)
L'historique d'activité dans l'Espace
L'accès des participants (immédiat)
Le lien entre l'Espace et tout enregistrement CRM (l'enregistrement CRM lui-même n'est pas supprimé, juste délié)

Ce que la suppression n'affecte pas

Les documents signés — conservés dans l'espace Signatures indépendamment, pour la rétention légale
Les Modèles créés à partir de cet Espace — ce sont des copies séparées qui restent
Les autres Espaces qui utilisaient les mêmes ressources de Bibliothèque
Les journaux d'audit de l'espace de travail — conservés selon notre politique de conformité