Choisir le bon mode d'accès

Chaque fois que vous partagez un Espace, vous choisissez l'un des trois modes d'accès sous Paramètres d'accès, dans la fenêtre Partager l'espace. Chacun arbitre entre friction et vérification. Choisissez celui qui correspond à la sensibilité du contenu.

Les trois modes en un coup d'œil

Dans la fenêtre Partager l'espace, la section Paramètres d'accès affiche le mode courant ; cliquez dessus pour dérouler les deux autres.

Le lien magique personnel court-circuite le mode. Quel que soit le mode d'accès choisi, un participant invité qui clique sur son propre lien magique personnel (celui que Katalyz lui a envoyé par e-mail) arrive directement dans l'Espace — pas de demande d'e-mail, pas de code, pas de contrôle de liste. Le mode d'accès ne s'applique que lorsque quelqu'un arrive par l'URL brute de l'Espace.

Le reste de la fenêtre de partage

Au-dessus des paramètres d'accès, la fenêtre Partager l'espace propose :

• Nouvelle invitation — un champ qui accepte des adresses et des noms de domaine, comme l'indique son exemple : par exemple : john@acme.com, acme.com.
• Personnes ayant accès — les avatars des participants et un résumé cliquable (« Charles, Thomas et 2 autres ») qui ouvre la liste complète.
• Copier le lien en bas à gauche, OK pour fermer.

1. Toute personne ayant le lien

Pas de liste d'autorisation, pas de code — mais pas anonyme pour autant. Le comportement dépend de la manière dont le visiteur ouvre l'Espace :

• Via le lien magique personnel → il est connecté directement, sans invite. L'activité est attribuée à son identité.
• Via l'URL brute de l'Espace (transférée, collée) → le visiteur arrive sur la page de connexion de l'Espace et saisit son adresse avant de continuer. L'e-mail n'est pas validé contre une liste — n'importe qui peut saisir n'importe quoi — mais il fournit l'attribution et le suivi.

Ce qu'il ne fait pas : vérifier que l'e-mail saisi appartient bien au visiteur, ni empêcher quelqu'un de se faire passer pour un autre.

À utiliser pour : la prospection amont où la friction tue l'intérêt, mais où vous voulez quand même savoir qui lit.

À ne pas utiliser pour : le pricing, les contrats, les informations confidentielles.

2. Uniquement les utilisateurs autorisés

Vous listez des emails et/ou des domaines précis. Quand quelqu'un ouvre l'URL brute, il saisit son email sur la page de connexion — s'il correspond à une adresse autorisée ou appartient à un domaine autorisé (par ex. @acme.com), il entre.

C'est une correspondance, pas une véritable vérification d'email. Aucun code n'est envoyé pour prouver la propriété de l'adresse. Si un visiteur connaît (ou devine) une adresse autorisée, il passe en se faisant passer pour cette personne. Ce mode relève donc la barre du « qui peut entrer par hasard » mais ne prouve pas l'identité. Pour cela, utilisez Code d'accès magique.

Les utilisateurs autorisés reçoivent tout de même leur propre lien magique personnel par email quand vous les invitez — les participants légitimes n'ont donc rien à saisir.

À utiliser pour : les conversations commerciales en cours où vous savez qui doit voir l'Espace ; la collaboration interne ; l'ouverture à tout un domaine acheteur en une fois.

3. Code d'accès magique

Les visiteurs saisissent leur email → reçoivent un code à 6 chiffres → saisissent le code (Verify & access) pour entrer.

À utiliser pour : le pricing, les contrats, les documents juridiques, les parcours de signature, le contenu sensible en matière de conformité.

Points forts : empêche les attaques par partage de lien, établit la propriété de l'adresse email au moment de l'accès.

Contrepartie : ajoute une étape. Les acheteurs ne reçoivent parfois pas le code (filtres anti-spam, passerelles d'entreprise) — voir Le code magique n'arrive pas.

Ce que voit chaque visiteur

Quel que soit le mode, un visiteur qui arrive par l'URL brute tombe d'abord sur la page de connexion de l'Espace — votre logo et celui de l'acheteur, et un champ d'adresse e-mail professionnelle. Ni le nom ni l'intitulé de poste ne sont demandés à ce moment-là : Katalyz le propose plus tard, dans l'Espace, par une invite facultative à se présenter. Voir Comment fonctionnent les liens magiques.

Comment changer de mode plus tard

Vous pouvez changer le mode d'accès d'un Espace à tout moment. Les utilisateurs autorisés existants conservent leur accès, sauf révocation manuelle.

1. Ouvrez l'Espace.
2. Cliquez sur Partager (barre du haut).
3. Choisissez une autre option sous Paramètres d'accès.

Exemple de raisonnement (à titre indicatif)

Juste une manière possible d'y réfléchir — le bon choix dépend de votre contexte, de vos politiques et de votre tolérance au risque :

• Contenu destiné à être largement transféré (étude de cas, démo générique) ? Certaines équipes choisissent Toute personne ayant le lien — personne n'a besoin de se connecter pour lire.
• Prospection amont où vous voulez quand même savoir qui a ouvert ? Certaines choisissent Toute personne ayant le lien — un email, pas de code.
• Conversation commerciale en cours avec un acheteur identifié ? Certaines choisissent Uniquement les utilisateurs autorisés et autorisent le domaine de l'acheteur.
• Pricing, contrats, signatures, contenu critique en conformité ? Beaucoup s'appuient sur Code d'accès magique.

Votre équipe devrait établir ses propres règles en fonction de la sensibilité du contenu et de l'environnement réglementaire dans lequel vous opérez.

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Mis à jour le : 04/10/2026