Contrôler la visibilité — Pages, Sections, actions, messages et guidelines

Tous les éléments d'un Espace ne sont pas destinés à tous les participants. Notes internes, tâches sensibles, échanges en aparté avec un interlocuteur — Katalyz vous donne des contrôles distincts pour chaque type d'élément. Cet article les réunit tous au même endroit.

Pages et Sections

Les Pages (premier niveau) comme les Sections (à l'intérieur d'une Page) disposent de leur propre interrupteur de masquage, indépendant. Le contenu masqué est invisible pour les Lecteurs et les acheteurs.

Masquer une Page

Deux façons :

• Depuis l'onglet Navigation — survolez la Page dans l'arborescence → menu à trois points → Hide.
• Depuis l'en-tête de Page — en haut de la Page ouverte, utilisez directement l'interrupteur de visibilité pour la masquer.

La Page entière (et toutes ses Sections) devient invisible pour les acheteurs.

Masquer une Section

Depuis l'onglet Navigation de la barre latérale gauche, survolez la Section sous sa Page parente → menu à trois points → Hide.

Seule cette Section précise est masquée. La Page parente et les autres Sections restent visibles.

Voir les Pages et Sections masquées en tant qu'éditeur

• Pages masquées — toujours visibles pour les éditeurs (le mode édition est le mode par défaut), avec une icône « masqué » dédiée dans l'en-tête de Page pour savoir d'un coup d'œil qu'elle ne sera pas montrée aux acheteurs. Également visibles dans l'onglet Navigation (l'arborescence) quand Show hidden items est activé.
• Sections masquées — visibles dans l'onglet Navigation uniquement quand Show hidden items est activé.
• Dans l'arborescence, les Pages et Sections masquées apparaissent grisées, pour distinguer d'un coup d'œil ce qui est visible par les acheteurs et ce qui ne l'est pas.

Réafficher

Même menu → Show pour réactiver la visibilité.

Quand l'utiliser

• Masquez une Page entière pour la préparation interne, le playbook commercial ou les brouillons encore en construction.
• Masquez une Section unique pour des notes réservées à l'équipe à l'intérieur d'une Page destinée à l'acheteur, du contenu propre à une étape (par ex. après signature) ou un dévoilement progressif.

Actions (steps, tâches, sous-tâches)

Les actions ont leur propre réglage de visibilité. Au lieu de masquer/afficher, elles contrôlent qui peut les voir.

Par défaut, une action est accessible à tout le monde dans l'Espace — signalé par une icône de globe bleue libellée « Everyone » (ou « Accessible to everyone ») à côté d'elle.

Restreindre une action

1. Cliquez sur l'icône de globe de l'action.
2. Un menu déroulant s'ouvre avec les options de visibilité.
3. Restreignez à une équipe précise ou même à des participants précis.

Une fois restreinte, l'icône devient un cadenas violet libellé « Restricted » — un signal immédiat que l'action n'est pas visible par tout l'Espace.

Seules les personnes sélectionnées (plus les membres de l'organisation, qui voient toujours tout) verront l'action.

Quand l'utiliser

Utilisez la visibilité des actions quand vous voulez garder le plan d'action partagé intact pour tous tout en limitant un élément précis :

• Actions internes au sein d'un plan d'action par ailleurs partagé (par ex. la tâche de préparation de votre équipe à côté d'étapes destinées à l'acheteur)
• Contenu sensible — détails de pricing, revue juridique, validation achats — dont seuls certains participants doivent avoir connaissance

Messages (commentaires)

Les commentaires et messages sont par défaut visibles par tout le monde dans l'Espace. Vous pouvez restreindre un message précis à ses seuls destinataires.

Rendre un message privé

1. Commencez à écrire dans le composeur (depuis le panneau Messages de la barre supérieure, à l'intérieur d'une action, ou sur la page Actions).
2. Ajoutez les personnes qui doivent le voir dans la ligne To:.
3. Cliquez sur Make private dans la barre d'outils du composeur. Il bascule sur Private, et une indication confirme l'audience — Only {prénom}, Only {A} and {B}, Only {A} +{n}.
4. Envoyez.

Une fois privé :

• Seuls les destinataires (plus les membres de l'organisation) reçoivent la notification.
• Eux seuls voient le message dans le panneau ou sur la Section à laquelle il est rattaché.
• Personne d'autre ne voit quoi que ce soit.

La confidentialité se règle message par message — une seule réponse peut être privée à l'intérieur d'un fil par ailleurs ouvert. Survolez l'interrupteur pour lire ce qu'il fait : « Anyone in the room can see this — click to restrict it to the recipients above » ↔ « Only the recipients above will see this — click to open it to the room. »

[SCREENSHOT: Zone de rédaction avec l'option privée activée et la mention « Only Sarah »]

Quand l'utiliser

Pour des discussions en aparté avec un interlocuteur précis — par exemple poser une question privée au contact juridique de l'acheteur dans un Espace par ailleurs ouvert. Voir Messages.

Guidelines sur les actions (encadrés réservés à l'organisation)

À l'intérieur des détails d'une action (la popup qui s'ouvre quand vous cliquez sur un step, une tâche ou une sous-tâche), les éditeurs peuvent ajouter des Guidelines — une note façon encadré qui n'est jamais visible par les acheteurs ni par un non-membre de l'organisation, sans aucun réglage à activer.

Ajouter une guideline

1. Ouvrez les détails de l'action.
2. Cliquez sur l'icône d'ampoule dans son en-tête.
3. Rédigez votre guideline (contexte, arguments, notes internes).

Quand l'utiliser

Pour des notes strictement internes rattachées à une action précise — voyez-les comme un encadré définitivement masqué qui voyage avec l'action (traitement des objections, arguments, rappels pour le commercial).

Bonne pratique : utilisez-les largement

Un Espace bien utilisé est un Espace où vous pilotez activement ce que chaque participant voit. Pages masquées, actions restreintes, messages privés et guidelines sont votre surface de travail ; le contenu visible est l'histoire de l'acheteur.

Articles associés

• Ajouter et réordonner des Pages et des Sections
• Partager votre premier Espace
• Commentaires, mentions et fils
• Messages

Mis à jour le : 04/10/2026