Articles sur : Administration & espace de travail

Retirer un membre

Quand quelqu'un quitte l'entreprise ou n'a plus besoin d'accéder à Katalyz, retirez-le de l'espace de travail. Bien fait, c'est une passation propre, sans perte de travail.


⚠️ Nécessite le rôle d'organisation Admin.


Avant de retirer quelqu'un


Regardez ce qu'il possède avant d'appuyer sur supprimer.


Un membre peut être Propriétaire d'Espaces actifs. Si vous le retirez sans réattribuer la propriété, ces Espaces perdent leur propriétaire principal — ils ne sont pas supprimés, mais l'accès et la responsabilité deviennent flous.


Checklist recommandée avant retrait :


  1. Allez dans Paramètres → Membres et cliquez sur la ligne du membre pour voir combien d'Espaces il possède (indiqué dans la colonne Dealrooms).
  2. S'il possède des Espaces qui comptent pour vous :
    • Ouvrez chaque Espace.
    • Dans Participants, désignez un autre Admin ou Pro comme Propriétaire.
    • Éventuellement, mettez à jour les automatisations, liens CRM ou références de prise de rendez-vous qui pointaient vers la personne sur le départ.
  3. Téléchargez les PDF signés de toutes les enveloppes de signature au statut Signée dont il était le créateur — pour vos archives.


Retirer un membre


Option 1 — Depuis la fenêtre d'édition

  1. Allez dans Paramètres → Membres.
  2. Cliquez sur la ligne du membre.
  3. Dans la fenêtre d'édition, cliquez sur Supprimer (supprimer) (en bas à gauche, bouton destructif).
  4. Confirmez.


Option 2 — Retrait en masse

  1. Allez dans Paramètres → Membres.
  2. Cochez les cases en face de chaque personne à retirer.
  3. Dans la barre d'actions groupées en bas, cliquez sur Supprimer.
  4. Confirmez.


Ce qui se passe quand quelqu'un est retiré


  • Il perd l'accès à Katalyz immédiatement — au prochain chargement de page, il se retrouve déconnecté
  • Il ne peut plus se reconnecter — l'adresse email de son lien magique est désactivée
  • Les Espaces dont il était Propriétaire restent dans l'espace de travail mais affichent un propriétaire désactivé
  • Les rôles d'Espace qu'il détenait dans les Espaces d'autres personnes sont rompus
  • Les tâches qui lui étaient assignées subsistent mais affichent l'ancien assigné ; vous pouvez les réassigner
  • Les commentaires qu'il a publiés restent avec son nom (mais grisé / inactif)
  • Les signatures qu'il a collectées ou envoyées restent dans la piste d'audit — ce sont des enregistrements légaux, ils ne sont jamais supprimés


Le retrait est définitif. Pour réintégrer la personne, il faudrait l'inviter comme nouveau membre.


Facturation


Retirer un membre n'a pas d'impact direct sur votre facture. La facturation repose sur le quota de sièges payants provisionné sur votre espace de travail (Admin + Pro), pas sur le nombre de sièges effectivement occupés. Retirer un membre libère le siège pour un autre usage à l'intérieur du même quota — votre facture reste identique.


Pour réellement baisser (ou augmenter) le quota lui-même, voir Ajouter ou retirer des sièges.


Vous retirer vous-même


Vous ne pouvez pas vous retirer tant que vous êtes le seul Admin. Promouvez d'abord un autre membre au rôle d'Admin, puis demandez-lui de vous retirer.


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Mis à jour le : 26/10/2026

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