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Utiliser des variables dans le texte

Les variables permettent d'insérer des valeurs dynamiques directement dans le texte de votre Espace — le nom de l'Espace, son propriétaire, la valeur d'un champ personnalisé, tout ce qui doit s'adapter à chaque Espace.

Écrivez-le une fois dans un modèle, et chaque Espace créé à partir de celui-ci affiche automatiquement les bonnes valeurs. C'est ainsi que l'on personnalise à grande échelle sans personnaliser à la main.

Où les variables fonctionnent

Les variables sont disponibles dans les widgets Text.

Elles ne fonctionnent pas dans les titres de blocs, les CTA, les bannières ou les autres widgets — uniquement dans le corps de texte d'un bloc Text.

Comment insérer une variable

Commencez à modifier un bloc Text.
Tapez $. (Le $ n'est pas saisi dans le texte — c'est le déclencheur.)
Un popover Search fields (rechercher un champ) apparaît, avec une recherche, et liste tous les champs disponibles en deux groupes : native (intégrés) et Custom (personnalisés). Chaque ligne affiche le nom du champ et un aperçu de sa valeur actuelle.
Choisissez-en un — les flèches et la touche Entrée fonctionnent aussi — et il est inséré sous forme de chip dans le texte.
Au rendu de l'Espace, la chip est remplacée par la valeur actuelle de la variable.

Appuyez sur Échap pour fermer le sélecteur sans rien insérer.

Modifier une variable sur place

Une fois insérée, la variable reste dans le texte sous forme de chip cliquable. Cliquez dessus et un petit popover d'édition s'ouvre juste en dessous. Il affiche le nom du champ (avec un badge Custom quand il s'agit d'un champ personnalisé de l'organisation) et :

Champ de valeur — la valeur actuelle de la variable, modifiable sur place. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur Enregistrer (enregistrer) et le champ sous-jacent est mis à jour — exactement comme si vous l'aviez modifié depuis l'onglet Data ou depuis un widget Field ailleurs dans l'Espace. La modification apparaît partout où ce champ est référencé.
Change field (changer de champ) — rouvre le sélecteur de champs pour repointer cette chip vers une autre variable sans tout ressaisir.
Supprimer — supprime la chip du texte.

Les champs de type liste sont en lecture seule ici. Si le champ est de type select ou multi-select, le popover affiche sa (ses) valeur(s) sous forme de pastilles plutôt que dans un champ modifiable — modifiez-les depuis l'onglet Data.

Les mêmes modifications, à trois endroits. La valeur d'un champ personnalisé peut se modifier depuis une chip de variable dans un texte, depuis un widget Field sur une Page, ou depuis l'onglet Data du panneau latéral gauche. Tous écrivent dans le même champ — utilisez la surface la plus proche de vous.

Quelles variables sont disponibles

Deux catégories :

Champs intégrés

Katalyz fournit un jeu de champs standard présents dans chaque Espace. La liste complète :

Au niveau de l'Espace (même valeur pour tout le monde) :

Compte — le compte / la société acheteuse rattachée à l'Espace
Creation date (date de création) — la date de création de l'Espace
Résumé exécutif — le résumé exécutif de l'Espace
Room name (nom de l'Espace) — le titre de l'Espace
Propriétaire de l'espace — le nom du Propriétaire de l'Espace

Au niveau du lecteur (dynamique — se résout selon la personne qui consulte l'Espace) :

Calendar link (lien d'agenda) — le lien de réservation de la personne qui consulte
Email — son email
Prénom — son prénom
Nom — son nom
Position (fonction) — son intitulé de poste
LinkedIn — son URL LinkedIn
Phone (téléphone) — son numéro de téléphone

Pourquoi le niveau lecteur compte : un modèle unique avec Hi $firstName affiche à chaque participant son propre prénom quand il ouvre l'Espace. Pas besoin d'écrire une formule d'accueil différente par acheteur — le même texte se personnalise pour la personne qui le lit.

Champs personnalisés

Toute propriété personnalisée définie par un Admin dans les paramètres Data de votre espace de travail est disponible. Cela couvre :

Les champs au niveau de l'Espace (montant du deal, date de closing, score du prospect, secteur, etc.)
Les champs de contact (si l'Espace a un contact principal rattaché)
Les champs de participant

Ce sont les Admins qui les créent et les mappent — voir Créer des propriétés personnalisées.

Exemple

Le texte du modèle (avec variables) :

Bonjour ! Bienvenue dans l'espace $roomName.

Votre interlocuteur Katalyz est $roomOwner. Au plaisir de travailler ensemble sur le deal $contractValue — lancement visé : $kickoffDate.

Ce que l'acheteur voit dans un Espace précis :

Bonjour ! Bienvenue dans l'espace Acme × Katalyz Partnership.

Votre interlocuteur Katalyz est Charles Merlet. Au plaisir de travailler ensemble sur le deal de 120 000 € — lancement visé : 15 mai 2026.

Quand des valeurs manquent

Si une variable renvoie à un champ qui n'a pas été renseigné pour cet Espace, la variable s'affiche vide (ou avec un placeholder, selon l'affichage).

Bonne pratique : renseignez les champs personnalisés à la création de l'Espace pour que les variables se résolvent proprement quand un acheteur l'ouvre.

Les champs personnalisés utilisés comme variables apparaissent dans l'onglet Data

Dès que vous référencez un champ personnalisé comme variable $ dans un widget Text, ce champ est automatiquement remonté dans l'onglet Data de l'Espace, dans la barre latérale gauche — aux côtés des champs personnalisés utilisés dans des widgets Field. Depuis l'onglet Data, vous pouvez :

Voir tous les champs personnalisés actuellement utilisés dans cet Espace (via un widget Field ou via une variable)
Modifier n'importe laquelle de ces valeurs directement — les modifications se propagent partout où le champ est référencé

Vous n'avez donc pas à chercher le bon bloc Text pour mettre une valeur à jour : ouvrez l'onglet Data et modifiez-la une fois.

Le meilleur cas d'usage : les modèles

Les variables sont un super-pouvoir des modèles.

Construisez un modèle avec des variables tissées dans chaque paragraphe
Quand un commercial crée un Espace à partir du modèle, il renseigne les champs personnalisés
Chaque Espace se lit comme s'il avait été écrit pour cet acheteur précis

Ce qui prenait 20 minutes de retouches manuelles par Espace prend désormais 30 secondes.

Voir Enregistrer un Espace comme modèle.

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Mis à jour le : 04/10/2026

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