Inviter un nouveau membre

Ajouter des personnes à votre espace de travail Katalyz prend quelques secondes : collez leurs adresses email, choisissez un rôle, envoyez. Chacun configure ensuite son propre profil en acceptant l'invitation.

⚠️ Nécessite le rôle d'organisation Admin.

Inviter une ou plusieurs personnes

1. Allez dans Paramètres → Membres.
2. Cliquez sur Ajouter un utilisateur en haut à droite. La modale l'invitation de personnes s'ouvre.
3. Dans Email address(es) *, saisissez ou collez les adresses. Séparez-les par une virgule, un espace ou Entrée — chaque adresse devient une chip. Vous pouvez coller une liste entière depuis un tableur ou un fil d'email en une seule fois.
4. Choisissez le Rôle * — Admin, Pro ou Basic. Le rôle s'applique à toutes les personnes de cette invitation (le rôle s'applique à toutes les personnes de cette invitation). Invitez en lots séparés les personnes qui doivent avoir des rôles différents.
5. Ajoutez-les éventuellement à des Groups (groupes) (sélection multiple). Cliquez sur Manage groups si le groupe n'existe pas encore.
6. Cliquez sur Send invitation — ou Send N invitations s'il y a plusieurs adresses.

Si une adresse n'est pas valide, elle reste dans le champ et la modale affiche un message signalant une adresse invalide — corrigez-la ou retirez-la, puis envoyez.

Chaque personne invitée reçoit un email contenant un lien magique. À sa première connexion, elle arrive dans un court assistant de configuration où elle renseigne elle-même son nom, sa fonction, son téléphone, son LinkedIn et son lien de réservation, puis connecte son email et son CRM — voir Configurer votre profil après une invitation.

Ce que vous ne remplissez plus

La modale d'invitation ne demande que des emails, un rôle et des groupes. First name, Last name, Job title, Phone, LinkedIn, Booking link et Profile picture ne sont plus demandés au moment de l'invitation — la personne invitée les complète dans l'assistant d'onboarding. C'est ce qui rend les invitations en masse praticables.

Vous pouvez toujours modifier le profil d'un membre plus tard : cliquez sur sa ligne dans le tableau Membres.

Ce qui se passe après l'invitation

Tant qu'elle n'a pas accepté, la personne apparaît dans le tableau Membres sans nom — la ligne affiche Awaiting sign-up (inscription en attente) avec une icône orange d'attente.

Si elle ne répond pas, renvoyez l'invitation :

1. Cliquez sur sa ligne pour ouvrir la modale d'édition.
2. Cliquez sur le renvoi de l'invitation.

Les invitations datant de plus d'une semaine sont signalées comme Stale invites (invitations dormantes) dans la checklist Get started de la barre latérale gauche, pour ne pas les oublier.

Demandes d'accès depuis votre domaine

Les personnes qui s'inscrivent à Katalyz avec une adresse email sur le domaine de votre entreprise n'entrent pas automatiquement — elles apparaissent en Join requests (demandes d'accès) au-dessus du tableau Membres, avec leur nom et la date de leur demande. Cliquez sur Approve pour les ajouter à l'espace de travail ou sur Decline pour rejeter la demande.

De bonnes données paient plus tard

Les informations de profil que les personnes invitées ajoutent dans l'assistant (fonction, LinkedIn, lien de réservation, photo) alimentent le widget Contact dans les Espaces — c'est ainsi qu'un acheteur voit « votre équipe » d'un coup d'œil. Le lien de réservation d'un commercial, en particulier, transforme un bon Espace en réunion réservée. Si quelqu'un a sauté l'assistant, incitez-le à compléter son profil depuis Paramètres → Profil (la checklist de la barre latérale le lui rappelle aussi).

Sièges

Admin et Pro occupent des sièges payants ; les membres Basic sont gratuits. Si vous avez utilisé tous vos sièges payants, la checklist affiche l'atteinte de la limite de licences (limite de sièges atteinte) — voir Ajouter ou retirer des sièges.

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Mis à jour le : 04/10/2026