Télécharger un document signé

Dès qu'une enveloppe atteint le statut Signée, le PDF final scellé est généré et mis à disposition de toutes les parties.

Ce que contient le document final

Le PDF signé comprend :

• Les documents d'origine, avec toutes les signatures, paraphes, dates et champs texte remplis
• Un sceau cryptographique apposé par Katalyz — c'est ce qui rend le document infalsifiable de manière détectable
• Un identifiant d'enveloppe unique à des fins de vérification

Tout le monde reçoit le même document final : signataires, approbateurs, suiveurs et créateur de l'enveloppe.

Envoi automatique par email

Quand le dernier signataire termine sa part, Katalyz envoie automatiquement le PDF final par email à :

• Chaque signataire
• Chaque approbateur
• Chaque suiveur
• Le créateur de l'enveloppe (vous)

L'email contient le PDF en pièce jointe et un lien de retour vers l'enveloppe dans l'Espace.

Télécharger depuis Katalyz

Pour télécharger le PDF final directement :

1. Ouvrez l'Espace où se trouve l'enveloppe. Le widget signature affiche le badge Signée.
2. Cliquez sur Télécharger la copie signée.
3. Le PDF est téléchargé sur votre ordinateur.

Les enveloppes signées sont également listées sur la page Signatures, sous l'onglet Terminées (filtrez par statut Signée pour masquer les refusées, expirées et annulées).

Vérifier un document signé

Chaque PDF signé par Katalyz est scellé par une signature cryptographique. Vous pouvez la vérifier ainsi :

1. Ouvrez le PDF dans Adobe Acrobat (ou tout lecteur PDF affichant l'état des signatures).
2. Repérez l'état de la signature — un document scellé valide affiche « Signed and all signatures are valid » avec une coche verte.
3. Vérifiez que le certificat émetteur correspond à l'un des certificats publics publiés par Katalyz.

Si le document a été modifié après le scellement, la signature devient invalide et le lecteur PDF affiche un avertissement. C'est votre preuve d'intégrité.

Pour la plupart des contrats commerciaux, cette preuve cryptographique et l'identifiant d'enveloppe constituent une preuve d'exécution suffisante.

Conservation à long terme

Katalyz conserve chaque enveloppe signée et son PDF scellé pendant toute la durée de vie de votre compte. Vous pouvez y accéder à tout moment depuis la page Signatures.

Bonne pratique pour les contrats à fort enjeu :

• Téléchargez une copie locale une fois le document signé
• Rangez-la dans votre système de gestion documentaire (Google Drive, SharePoint, etc.)
• Reliez-la depuis votre CRM à la fiche du deal

Partager le document en externe

Le PDF signé est un fichier standard — partagez-le comme n'importe quel autre. Le sceau cryptographique voyage avec le PDF où qu'il aille : n'importe quel destinataire peut en vérifier l'authenticité.

Si un signataire perd sa copie, il peut :

• Retrouver son email de confirmation d'origine
• Se reconnecter à l'Espace — le widget signature affiche le badge Signée avec le bouton Télécharger la copie signée

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• Piste d'audit des signatures
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Mis à jour le : 04/10/2026