Utiliser les signatures

• Ajouter un bloc de signature à un Espace

  Katalyz Signature permet à vos acheteurs de signer des documents directement dans l'Espace — pas d'aller-retour DocuSign, pas de PDF en pièce jointe, pas de chaîne d'emails. On signe là où le deal se joue. ⚠️ Nécessite le module Katalyz Signature, facturé parPeu de lectures

• Comment les acheteurs signent un document

  Signer une enveloppe Katalyz est conçu pour être aussi fluide que d'ouvrir l'Espace lui-même — parce que, la plupart du temps, c'est exactement cela. Le signataire est déjà dans l'Espace. Voici ce qu'il vit. Le parcours du signataire 1. Il voit l'enveloppe dans l'Espace Quand vous envoyez une enveloppe, Katalyz notifie chaque destinataire par email. S'il est déjà dans l'Espace où se trouve le widget signature, il la voit aussi directement en ligne — badge de statut, nombre de documPeu de lectures

• Suivre le statut d'une signature

  Une fois l'enveloppe envoyée, vous voulez savoir où elle en est dans le processus de signature — sans courir après les gens par email. La page Signatures Cliquez sur Signatures dans la barre latérale gauche. L'en-tête totalise vos enveloppes — « 41 enveloppes au total » — et pPeu de lectures

• Télécharger un document signé

  Dès qu'une enveloppe atteint le statut Signée, le PDF final scellé est généré et mis à disposition de toutes les parties. Ce que contient le document final Le PDF signé comprend : Les documents d'origine, avec toutes les signatures, paraphes, dates et champs texte remplis Un sceau cryptographique apposé par Katalyz — c'est ce qui rend le document infalsifiable de manière détectable Un identifiant d'enveloppe unique à des fins de vérification Tout le monde reçoit le mêmePeu de lectures

• Modèles de signature

  Si votre équipe envoie sans cesse le même contrat — un NDA, un bon de commande, un MSA — construisez-le une fois sous forme de modèle de signature. Un modèle, c'est une enveloppe réutilisable avec des rôles au lieu de personnes : il porte le document, les champs de signature, les variables et les réglages ; à chaque utilisation, il vous suffit d'associer les rôles à de vraies personnes. ![La fenêtre Modèles de signature : la recherche, le bouton Nouveau modèle, et chaque modèle avec sa liPeu de lectures

Comprendre les signatures

• Validité juridique des signatures Katalyz

  Les signatures Katalyz sont des signatures électroniques adaptées à la plupart des contrats commerciaux, NDA, propositions, bons de commande et accords professionnels. Conformité L'infrastructure de signature de Katalyz repose sur des primitives cryptographiques standard et sur un flux de scellement inviolable qui satisfait les exigences de base applicables aux signatures électroniques dans la plupart des contextes commerciaux. Pour la conformité à un cadre précis (SOC 2, RGPD, HIPAA, rPeu de lectures

• Comment fonctionne la tarification des signatures

  Katalyz Signature est un module facturé par utilisateur, pas par document. Une fois activé sur votre plan, votre équipe peut envoyer autant d'enveloppes qu'elle en a besoin — il n'y a aucun crédit à compter. L'essentiel 20 € par utilisateur et par mois, pour chaque utilisateur de votre plan Core Aucun coût à l'enveloppe — un signataire ou dix, un document ou cinq, en séquentiel ou en parallèle Aucun crédit — les enveloppes de signature ne touchent jamais votre soldPeu de lectures

• Piste d'audit des signatures

  Chaque enveloppe signée est scellée cryptographiquement — c'est le mécanisme principal qui rend une signature Katalyz défendable juridiquement en cas de contestation. Un sceau infalsifiable Quand une enveloppe atteint le statut Signée, le PDF final est scellé par une signature cryptographique émise par Katalyz. Ce sceau : Identifie Katalyz comme émetteur du document Lie le document à son contenu exact au moment du scellement — toute modification invalide le sceau **PeutPeu de lectures

• Champs PDF vs codes Word

  Chaque enveloppe et chaque modèle de signature commence par une question — Qu'envoyez-vous ? dans une enveloppe, À partir de quoi construisez-vous ce modèle ? dans un modèle. Les deux réponses, PDF à mise en page fixe et Rédiger dans Word, fonctionnent de manière opposée. Cet article explique pourquoi, et laquelle choisir. La version en une ligne Un PDF est une page figée. Les champs sont des cadres que vous y faites glisser. Un fichier Word se recompose dèsPeu de lectures

Résoudre les problèmes de signature

• La signature n'est pas passée

  Un signataire vous dit qu'il a signé, mais de votre côté l'enveloppe apparaît toujours comme incomplète. Voici comment diagnostiquer et corriger. D'abord : vérifiez le statut de l'enveloppe Ouvrez l'enveloppe (dans l'Espace ou depuis la page Signatures) et regardez : Le statut global de l'enveloppe — Brouillon, En cours, En attente de signature, Signée, Refusée, Expirée ou Annulée Le statut de chaque destinataire, affiché en pastille sur sa ligne dans la vue enveloppe — *Peu de lectures

• Un signataire n'a pas reçu l'email de signature

  Un signataire vous dit qu'il n'a pas reçu l'invitation à signer. Voici comment procéder. Étape 1 — Faites-lui vérifier les spams C'est de loin la cause la plus fréquente. Les emails de signature Katalyz partent de no-reply@katalyz.co (ou du domaine d'envoi dédié de votre entreprise s'il est configuré — voir Configurer un sous-domaine email dédié). Demandez-lui de : Vérifier le dossier Spam / *Peu de lectures

• Annuler une enveloppe

  Il arrive qu'il faille interrompre un processus de signature déjà lancé — mauvais document téléchargé, mauvais email de signataire, conditions modifiées, deal tombé à l'eau. Dans Katalyz, cela s'appelle annuler l'enveloppe (void). Ce que fait l'annulation Annuler une enveloppe : Arrête immédiatement toute activité de signature — les destinataires ne peuvent plus signer Fait passer l'enveloppe en Annulée Notifie tous les destinataires que l'enveloppe a été annuléePeu de lectures