Widget Signature
Le widget Signature intègre une signature électronique juridiquement contraignante directement dans l'Espace. Sans détour par DocuSign.
⚠️ Nécessite le module Katalyz Signature, facturé par utilisateur et par mois en plus du plan Core. Les enveloppes ne consomment pas de crédits. Voir Katalyz Signature.
Démarrage rapide
- Dans la barre de construction, ouvrez More et choisissez Signature. Une carte vide apparaît — « Configurez les paramètres de votre enveloppe de signature » — et l'éditeur d'enveloppe s'ouvre.
- Parcourez les onglets de l'éditeur : Document (fichier PDF ou Word), Préparer (signataires, approbateurs, suiveurs et champs), Configuration (titre, message, date limite, rappels) et Envoyer.
- Cliquez sur Envoyer pour signature.
Si vous fermez l'éditeur sans rien ajouter, le widget est retiré de l'Espace. Pour y revenir plus tard, cliquez sur Setup Envelope sur la carte ; sur un brouillon qui contient déjà du contenu, cliquez sur Review & Send.
Pour la procédure complète pas à pas, voir Ajouter un bloc de signature à un Espace.
Documentation complète sur les signatures
Les signatures ont leur propre catégorie dédiée, qui couvre :
- Utiliser les signatures — Ajouter un bloc de signature, Comment les acheteurs signent, Suivre le statut, Télécharger le PDF scellé, Modèles de signature
- Comprendre les signatures — Validité juridique, Piste d'audit, Champs PDF vs codes Word
- Dépannage — La signature n'est pas passée, Le signataire n'a pas reçu l'email, Annuler une enveloppe
Ce qu'affiche le widget
La carte porte le titre de l'enveloppe, votre message aux destinataires (un message par défaut aux destinataires, que vous pouvez remplacer par défaut) et un badge de statut. Une fois que l'enveloppe a du contenu, elle affiche également :
- Documents — le nombre de fichiers dans l'enveloppe
- Signataires — le nombre de signatures obtenues sur le total attendu
- Échéance — ou l'absence d'échéance (pas de date limite)
- Order — Séquentiel ou Parallèle
Cliquer sur la carte ouvre la vue de l'enveloppe avec la barre de progression et le statut de chaque destinataire.
Après l'envoi de l'enveloppe
Dès que vous cliquez sur Envoyer pour signature, l'enveloppe est verrouillée et Katalyz prend le relais :
1. Le badge passe à « En attente de signature »
Une barre de progression apparaît sous le récapitulatif et se remplit à mesure que les signataires complètent leur part. Vous pouvez la suivre depuis l'Espace, sans passer par un tableau de bord séparé.
2. Les destinataires sont notifiés
Chaque destinataire reçoit une notification par email l'invitant à signer, porteur du lien personnel qui l'identifie. Avec la signature séquentielle, le destinataire n°2 ne reçoit l'email qu'après la signature du destinataire n°1 ; avec la signature parallèle, tout le monde le reçoit en même temps.
3. Les destinataires signent
Un destinataire qui ouvre l'Espace voit un bouton le bouton de signature (signer) sur le widget. Il relit les documents, remplit ses champs et confirme. Sa progression met à jour le widget en temps réel.
4. Statut par signataire
La vue de l'enveloppe indique où en est chaque destinataire : En attente, Waiting, Viewed, Signée ou Refusée (en attente, en file, consultée, signée ou refusée). Utile quand une partie prenante bloque le processus.
5. L'enveloppe atteint un statut final
- Signée — tous les signataires ont signé. Un PDF scellé cryptographiquement et infalsifiable est généré, et tout le monde (signataires, approbateurs, suiveurs et vous) en reçoit une copie par email.
- Refusée, Expirée ou Annulée (refusée, expirée ou annulée) — un destinataire a refusé, la date limite est passée, ou vous l'avez annulée. Le badge indique laquelle.
6. Télécharger le PDF scellé
Une fois le statut Signée atteint, un bouton Télécharger la copie signée apparaît sur le widget. La page Signatures liste l'enveloppe sous Terminées.
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Mis à jour le : 26/10/2026
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